Assistenz (m/w/d)

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.

Zur Unterstützung der Stabstellen „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“, „Grundsatzfragen und Lobbyarbeit“ und „Verbandsentwicklung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) (32 Stunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung bei der fachlichen Arbeit und der analogen und digitalen Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere auch der Social-Media-Kanäle des Landesverbandes) in einem interdisziplinären Team

· Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung, technische Begleitung und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungen und Gremiensitzungen

· Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Pressespiegel, Pflege der internen Datenbank und der Homepage)

· Eigenständiges Erstellen von Präsentationen, Umfragen, u.ä.

· Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen und Externen

· Unterstützung der zugeordneten Projekte wie „Klimaschutz im Paritätischen Hessen“

Sie bringen mit:

· Eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbar

· Interesse an Sozialpolitik und den verschiedenen Handlungsfeldern sozialer Arbeit

· Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien dem Design-Tool Canva und dem Content-Management-System Typo3

· Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

· Digitale Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und digitalen Konferenzsystemen

· Kommunikations- und Kontaktfreude

· Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

· Aufgaben-/themenorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

· Angenehmes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team

· Jobticket

• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit mit Familie und Beruf

· Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Gruppe E8 und Zusatzversorgung

· Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, an apply.job.21885832@hokifyjob.comapply.job.21885832@hokifyjob.com senden.

Für Rückfragen steht Ihnen Artur Louis unter der Telefonnummer 069 – 95526249 zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind erwünscht. Wir bemühen uns um ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis sowie um eine interkulturelle Vielfalt in allen Funktionen.

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Hessen e. V., Auf der Körnerwiese 5, 60322 Frankfurt am Main