A236-24 Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft (Prof. Dr. Irene Dingeldey) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L / Besoldungsgruppe A 8 mit 39,2 Std. wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Die Stelle kann auch in Teilzeit mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen.

Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisationen verbessert werden können. Wir beraten Politiker, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen. Unsere Forschung konzentriert sich besonders darauf, wie sich die Arbeitsbedingungen der Menschen durch wirtschaftliche, politische, rechtliche und gesellschaftliche Veränderungen ändern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsorganisation
• Betreuung der Organisationsaufgaben der Direktion Anforderungsprofil
• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt in Rechnungswesen/ Finanzwirtschaft mit einschlägiger Berufserfahrung (nachgewiesen durch Zeugnisse)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware Word und Excel
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in den Bereichen o Beschaffungswesen der öffentlichen Hand o Drittmittelgenehmigungsverfahren o Kaufmännische Buchführung o Integriertes Finanz- und Buchungssystem SAP o Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexibel Arbeitszeitmodelle sind daher für uns selbstverständlich. Weitere Informationen über unsere innerbetrieblichen Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie erhalten Sie unter dem folgenden Link: https://www.uni-bremen.de/familie/familienservicebuero Es erwarten Sie bei uns im Rahmen Ihrer Tätigkeiten vielfältige Aufgaben und Fortbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, gesundheitsfördernde Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements als auch des Hochschulsports zu nutzen, sowie ein vergünstigtes Job-Ticket der BSAG zu beziehen.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber: innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang eingeräumt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tina Schneider, Tel.: 0421-218-61701.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer A236-24 bis zum 22.07.2024

Universität Bremen

Institut Arbeit und Wirtschaft

Tanja Albers

Wiener Straße 9, FVG-West

28359 Bremen

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an

apply.job.21885104@hokifyjob.com

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen)

einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.