Büroassistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Festanstellung, Teilzeit · Hamburg

Ein spannender Job. Für spannende Menschen.

Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 16 Standorten.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich

• Du hältst unserer Niederlassung den Rücken frei und übernimmst generelle Verwaltungsaufgaben; darunter Kalendermanagement, Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationsmaterial
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle für alle internen und teilweise auch externen Ansprechpartner, Niederlassungsleitung sowie Geschäftsführung, Mitarbeiter und Auszubildende
• Du verantwortest das Reisemanagement; zusätzlich planst und organisierst Du Veranstaltungen, Meetings, Teamevents und Sonderprojekte
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Ablage von Dokumenten und die Kontrolle der Zeiterfassung
• Du hast Spaß am Erstellen und Pflegen von Übersichten in Excel
• Du organisierst, bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost und führst Telefonate

Darauf darfst Du bei BAUER gespannt sein

• Mit uns kannst Du Deine beruflichen Ziele verwirklichen
• Wir geben Dir die persönliche Freiheit, selbst zu bestimmen, wie Du Deinen Aufgabenbereich erfolgreich gestaltest
• Du handelst eigenverantwortlich, mit dem Wissen, ein Team hinter Dir zu haben, auf das Du Dich verlassen kannst
• Wir schätzen Dein Engagement und Deine Ideen, damit wir gemeinsam noch besser werden
• Wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam am stärksten sind. Offen für andere Meinungen zu sein gehört bei uns dazu
• Passt schon, reicht uns nicht. Wir wollen mit unserer Arbeit Maßstäbe setzen. Zu lernen und Wissen zu vermitteln ist in unserer Unternehmenskultur tief verwurzelt. Mit BAUER Training bieten wir Dir ein umfassendes Weiterbildungsangebot

Das bringst Du mit, damit es funkt

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
• Du hast Freude an eigenverantwortlicher sowie flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationthemen
• Du hast Spaß am Umgang mit Kunden, Kollegen und dem Management
• Du bringst Planungs- und Organisationstalent mit und hast vorzugsweise erste Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Du behältst in besonderen Situationen Du den Überblick und arbeitest ansonsten zuverlässig, gewissenhaft sowie absolut diskret, bist gut strukturiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
• Du schätzt eine direkte Interaktion vor Ort, da Homeoffice in dieser Rolle nur bedingt möglich ist

Bei uns ist Spannung garantiert

Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.

Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.

BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.

Benefits

Neben den standortgleichen BAUER-Benefits stellen wir in Hamburg zusätzlich kostenfreie Parkplätze für jeden Mitarbeiter zur Verfügung, auch E-Ladesäulen sind für uns kein Problem. Wir können unsere Pausen mit einem wundervollen Blick von unserer Dachterrasse aus genießen. Wir bieten Mitarbeiterbenefits wie ein Jobrad, um in Hamburg noch schneller voran zu kommen.

Dein Kontakt

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Alle Infos zu den Standorten findest du hier.

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