Standortassistenz / Office Manager (m/w/d)

UNO MINDA Systems ist ein dynamisches Unternehmen mit mehr als

achtzehn Jahren Expertise in der Entwicklung und Serienlieferung von

Embedded Systems (Steuergeräte) sowie Lichtsystemen für das

Exterieur und das Interieur von Automobilen. Mit insgesamt etwa 150

Mitarbeitenden am Hauptsitz München sowie den weiteren Standorten in

Regensburg und Reutlingen sind wir als mittelständisches Unternehmen

der Experte für zukunftsweisende Lichtsysteme und Steuergeräte für

den Automotive Bereich. Uns vereint der unbedingte Wille, innovative

Lösungen zu gestalten und so die Produkte der Zukunft auf höchstem

technischem Niveau zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern. Wir

suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit sowie in

unbefristeter Festanstellung für unser Headquater in München einen

Standortassistenz / Office Manager (m/w/d). Deine Aufgaben: Als

Organisationstalent übernimmst du die Büroorganisation und

verantwortest u.a. Posteingang und -ausgang, die Verwaltung des

Büromaterials, die Organisation von Besprechungen sowie Vor- und

Nachbereitung der Konferenzräume oder die Koordination von

Handwerkern Kundeninteraktion liegt dir: Empfang, Betreuung und

Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen Du organisierst

Reise- und Hotelbuchungen und verantwortest das Fuhrparkmanagement

Durch dich sind alle Kolleginnen und Kollegen bestens ausgestattet mit

Arbeitsmittel (EDV-Hardware, Büromaterial usw.) Dein Profil: Eine

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine

vergleichbare Qualifikation Eine ausgeprägte Serviceorientierung und

gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen dich aus Du arbeitest

sehr selbständig, vorausschauend sowie strukturiert und weißt

Prioritäten zu setzen Du bist eine offene und freundliche

Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von

Wertschätzung, Professionalität und Empathie Keine Herausforderung

ist für dich zu groß in unserem flexiblen Arbeitsumfeld. Im

Gegenteil, du siehst es als spannende Gelegenheit, viele Aufgaben

gleichzeitig zu bewältigen und effektive Strukturen zu etablieren

Eine gute Zusammenarbeit im Team ist dir wichtig. Du verstehst Dich

als Serviceeinheit und bist Dir bewusst, wie du bestmöglich

unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst Die deutsche

und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift

Unsere Benefits: Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen und 30 Tagen

Jahresurlaub sowie zusätzlichem Sonderurlaub Freiraum für eigene

Ideen, ermöglicht durch unsere flachen Hierarchien und kurzen

Entscheidungswege über alle Ebenen hinweg Starker Zusammenhalt dank

jeder Menge Spaß bei zahlreichen, auch standortübergreifenden Events

(monatlicher Leberkäs-Brunch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, usw.)

Für das Wohlbefinden unsere Kaffee-, Tee-, Wasser-, Obst- und

Keksflatrate Gesundheitsförderung liegt uns am Herzen und wird durch

einen Fitnesszuschuss wahlweise bei Hansefit oder EGYM Wellpass sowie

Fahrradleasing über JobRad unterstützt Vielseitige Rabatte durch

corporate benefits Vorsorge für dein Alter mittels einer

betrieblichen Altersversorgung mit 33% Arbeitgeberzuschuss Deine

Ansprechpartnerin: Ms Julia Brysch Telefon: +49 941 60095-811 E-Mail:

apply.job.21877259@hokifyjob.com