Sekretär/in (m/w/d)

Der Bauverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. ist der Zusammenschluss von Fachbetrieben des Bauhauptgewerbes und nahestehender Gewerke. Durch die Fusion des Baugewerbeverbandes und des Bauindustrieverbandes Mecklenburg-Vorpommern wurde er 2008 gebildet. Der Bauverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. ist Arbeitgeber-, Fach- und Wirtschaftsverband. Er versteht sich als Vertreter der Bauwirtschaft in Mecklenburg-Vorpommern und vertritt die arbeitsrechtlichen, tarif- und sozialpolitischen Interessen von rund 220 Unternehmen.

Als moderner Verband ist uns die Nähe zu unseren Mitgliedsunternehmen sehr wichtig. Dafür legen wir großen Wert auf einen offenen und vertrauensvollen Dialog mit unseren Ansprechpartnern. Diesen bieten wir eine umfassende arbeitsrechtliche Beratung und Vertretung sowie juristische Unterstützung im Bauvertrags- und Vergaberecht.

In unserer Hauptsgeschäftsstelle in Schwerin ist ab sofort und unbefristet eine Stelle im Sekretariat (w/m/d) des Geschäftsbereichs Recht mit wenigstens 30 Stunden (Teilzeit), gerne in Vollzeit, zu besetzen.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Syndikusrechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Beschaffungsvorgänge, Postbearbeitung, Planung und Durchführung von Tagungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, etc.)
• Terminkoordination
• Pflege von Datenbanken
• Führung und Pflege der Akten des Geschäftsbereichs inkl. Wiedervorlage/Ablage
• Schriftverkehr der Innung inkl. Einladungen, Protokollierungen und Prüfungswesen
• Einleitung und Kontrolle gerichtlicher Mahnverfahren
• Bearbeitung der Insolvenzverfahren
• Bearbeitung der Versicherungen des Verbandes
• Anfragen bei Creditreform

IHR PROFIL:

• abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikationen
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Videoplattformen
• selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
• gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im kooperativen Umgang mit Mitgliedern, Unternehmern und Mitarbeitern
• Erfahrung in Verbandstätigkeit/Handwerksorganisationen sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse

WIR BIETEN:

• eigenständiges und flexibles Arbeiten in einem attraktiven Umfeld mit guter Ausstattung
• anspruchsvollen, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit einer der Aufgabe und Verantwortung angemessenen Vergütung
• attraktive und spannende Herausforderungen in einem regional tätigen Netzwerk mit hochgradig qualifizierten und professionellen Partnern

WEITERE INFORMATIONEN:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Bauverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.

RA Dr. iur. Jörn-Christoph Jansen

Werderstraße 1

19055 Schwerin

E-Mail: apply.job.21850094@hokifyjob.com