Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst

STELLENAUSSCHREIBUNG

In der Kreisverwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) Allgemeiner Sozialer Dienst

im Jugendamt am Dienstort Seelow zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Gewährleistung des Telefondienstes und des Bürgerverkehrs für das Team sowie die Bearbeitung von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams, das sind unter anderem:

• Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Verwaltung der Funktions-postfächer und Kopier- und Faxdienste
• Erteilung allgemeiner Auskünfte, Entgegennahme von Anliegen und Aufnahme von Problemen und Sachinhalten sowie Weitergabe von Informationen
• Koordinierung von Terminen, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
• Protokollführung bei Gesprächsrunden sowie Team- und Fallbesprechungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Meldungen zur Kindeswohlgefährdung
• Anlegen von Fallakten und Durchführung von Recherchen bei Anfragen
• Unterstützung bei der Suche von Hilfsangeboten der freien Träger der Jugendhilfe
• Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe, z. B. Hilfepläne, Bescheide, Kostenzusicherungen, Stellungnahmen und Umgangsvereinbarungen
• Erfassung und Verwaltung statistischer Daten in Prosoz14Plus
• Digitalisierung und Ablage von Schriftgut und Archivierung

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung der DIN 5008
• Kenntnisse im SGB VIII und der Fachanwendung Prosoz14plus sind wünschenswert
• folgende Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Eigenmotivation
• Zeitmanagement
• Informationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team des Allgemeinen Sozialen Dienstes mit einer Teamleitung und sechs Sozialarbeiter*innen
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen ohne Schicht-, Nacht- und   Wochenenddienste
• eine Bezahlung auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
• die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschluss- beschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Besetzung:           schnellstmöglich

Befristung:          unbefristet

Vergütung:         Die Stelle ist nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Es erwartet Sie zudem eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der leistungs-orientierten Bezahlung.

Arbeitszeit:         Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter entsprechenden Voraussetzungen möglich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen

bis zum 28.07.2024.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

G. Schmidt

Landrat

Anschrift

Landkreis Märkisch-Oderland

Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal

Kennwort: Teamassistenz ASD

Puschkinplatz 12

15306 Seelow

E-Mail

apply.job.21850049@hokifyjob.com

(zusammengefasst in einer PDF-Datei)

Ansprechpartner

Fachamt:

Frau Goldstein

Tel. 03346 850-6450

Fachdienst Personal:

Frau Figura

Tel. 03346 850-7718