Mitarbeiter/in Vorzimmer m/w/d

Die Verwaltungsgemeinschaft Pressath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Jobsharing möglich) eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden und die Geschäftsleitung

• Organisation des Vorzimmers

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst)

• Interne und externe Korrespondenz

• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und –überwachung

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

• Betreuung Zeiterfassungssystem

• Schreibdienst in kommunalen Gremien

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) bzw. BL I oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

• sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen

• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung wäre wünschenswert

• Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• bürgerfreundliches und kundenorientiertes Arbeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten:

• eine tarifgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD-VKA, sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

• ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• flexible Arbeitszeitregelungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie

• ein tatkräftiges und fachkundiges Team mit sehr gutem Betriebsklima

• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 12.07.2024 vorrangig per

E-Mail an apply.job.21849129@hokifyjob.com oder alternativ schriftlich an

Verwaltungsgemeinschaft Pressath

-Personalangelegenheit-

Hauptstraße 14

92690 Pressath

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir nur ein PDF-Dokument zu verwenden. Die maximale Gesamtgröße des Dokuments sollte dabei 15 MB nicht überschreiten.

Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesendet werden können. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsleitung der Verwaltungsgemeinschaft Pressath, Herr Moller unter 09644/9209-0 gerne zur Verfügung.

Die Verwaltungsgemeinschaft Pressath fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich ebenfalls im Jobsharing mit Teilzeitkräften möglich.

Mit dem Einsenden der Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns Ihre Zustimmung, dass wir diese elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Im Übrigen wird auf die Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren unter dem Link

www.pressath.de/stadt-buerger/stellenausschreibungen und den allgemeinen Datenschutz- hinweisen unter https://www.pressath.de/datenschutz verwiesen.