Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Seminarservice

Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Seminarservice

[Landshut](https://www.fueak.bayern.de/fueak/kontakt/index.php) –[ in EGr. 5 TV-L](https://www.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer/) – Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden

Das sind wir

Die [Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk)](https://www.fueak.bayern.de/arbeitsfelder/index.php) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit Hauptsitz in Landshut.

Ihr Einsatzbereich

Im [Sachgebiet A3 - Interne Dienstleistungen](https://www.fueak.bayern.de/mam/cms05/fueak/dateien/organisationsstruktur_fueak.pdf) sind Aufgaben aus den Bereichen der Beschaffung, des Gebäudemanagements, des Sekretariats- und Seminarservices sowie der Registratur gebündelt.

Ihre Aufgaben

·          Verwaltungsmäßiges und organisatorisches Abwickeln unseres Bildungsprogramms,

insbesondere Unterstützen bei der Umsetzung und Bearbeiten von Änderungen

·          Mitwirken bei der Planung, Organisation, Evaluierung und Transfersicherung von

Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung), dazu gehört vor allem das Erstellen von Seminarprogrammen, Versenden von Einladungen, Abstimmen mit Seminarhäusern, Vorbereiten von Seminarunterlagen, Erledigen der

Seminarabschlüsse, etc.

·          Preisabfragen und Zulassen von Seminarhäusern

·          Erledigen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Sie verfügen über

·         eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)

·         sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten

·         Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen „Semiro“ und „eAkte Bayern“ einzuarbeiten

·         Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

·         gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

·         Freude im Umgang mit Menschen, kundenorientiertes Handeln und termingenaues Arbeiten

·         Teamfähigkeit, Kreativität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

·         unbefristete Einstellung

·         [in Entgeltgruppe 5 TV-L](https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/)

·         Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit

·         Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice

·         Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.

·         Equipment: moderne IT-Ausstattung

·         Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

·         Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson

·         Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Kontakt

• Fachliche Fragen zur Stelle                      Frau Kirchhoff             (☎   0871 9522- 4475)

• Fragen zum Bewerbungsverfahren          Herr Pellkofer             (☎   0871 9522- 4468)

oder     Frau Wiethaler            (☎   0871 9522- 4356)

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, …) senden Sie bitte

bis spätestens 23.07.2024

unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-65 per E-Mail in einer PDF-Datei an

apply.job.21848843@hokifyjob.comapply.job.21848843@hokifyjob.com