Bildungszentrumsverwaltung

Das Kolping Bildungswerk e.V. ist ein zertifizierter Bildungsträger mit über 40 Jahren Erfahrung in den Bereichen beruflichen Bildung, Jugendsozialarbeit sowie Aus- und Weiterbildung.

Im Mittelpunkt unseres Tuns steht der Mensch.

Die nachhaltige Integration junger Menschen und Arbeitsuchender in Ausbildung oder Beschäftigung sowie die Förderung der beruflichen und persönlichen Kompetenzen unserer Klienten bilden unseren Arbeitsschwerpunkt.

Mit rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 9 Standorten sind wir im Gebiet der Erzdiözese Freiburg tätig.

Wir suchen eine

Verwaltungskraft

für unser

Kolping Bildungszentrum Freiburg

In Teilzeit mit 80 bis 100 % einer Vollzeitstelle

In unseren Bereichen Unternehmensverwaltung, Bildungszentrum und Sprachschule erwarten Sie folgende Aufgaben:

·         Empfang mit Publikumsverkehr

·         Kontaktstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte

·         Betreuung von Teilnehmenden

·         Planung. Betreuung und Verwaltung unserer Kurs- und Seminarangebote

·         Kommunikation mit Auftraggebern und Privatkunden

·         Kursabrechnung und Kursbescheinigung

·         Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bildungszentrum

·         Vorbereitung von Seminarräumen

·         Post und E-Mail Verkehr

·         Einkauf Büromaterial, Verbrauchsmittel, etc.

·         Pflege der lokalen Angebote auf der Homepage und der internen Maßnahmedatenbank

·         Kontaktperson für externe Anfragen

·         Verwaltung von unternehmensbezogenen Dokumenten und Assistenz der Leitung

·         Führung der Barkasse

Ihr Profil:

·         Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss

·         Teamfähigkeit und Flexibilität

·         Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·         Freude am Umgang mit Menschen

·         Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office)

·         Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

·         Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien ist von Vorteil

·         Erfahrung in der Arbeit in der berufliche Bildung ist von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung apply.job.21848774@hokifyjob.com Nähere Infos unter 0761/389479-0