50_FD 91 – SB Geschäftszimmer

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohnerinnen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 91 – Büro des Landrates – zum nächstmöglichen Zeit-punkt einen

Sachbearbeiter*in

für das Geschäftszimmer der Verwaltungsleitung

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und wird nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) vergütet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet mit der Maßgabe, dass bei der Besetzung einer Stelle mit zwei Teilzeitkräften der Stundenumfang einer Vollzeitkraft gewährleistet ist.

Ihre Aufgaben u.a.:

 Sie sind im Geschäftszimmer federführend verantwortlich für die Vergabe der Besprechungszimmer inklusive Abstimmung der technischen Ausstattung und Bewirtung, die Erstellung der digitalen Amtsblätter und der öffentlichen Bekanntmachungen

 Sie unterstützen die politische Gremienarbeit und erstellen die Abrechnungen nach Maßgabe der Entschädigungssatzung wie die Fraktionskostenzuschüsse und erledigen alle Zahlbarmachungen von Kosten die Abgeordneten und sonstigen Mitglieder des Kreistags (Berechnung, Anerkennung, Festsetzung, Anweisung, Ausstellung der Bescheinigungen für das Finanzamt)

 Sie erstellen die Tagesordnungen für Sitzungen des Kreistags, Kreisausschusses sowie Fachausschüsse im Sitzungssystem, sind verantwortlich für die Bekanntmachungen in Zeitungen und gegenüber Politik und im Kreishaus einschließlich Fristenprüfung und Versand und erstellen die Protokolle für die Gremien mit Federführung des Dezernats 3

 Sie bereiten die Schreiben zur Verleihung von Orden und besonderen Auszeichnungen vor und bearbeiten die Verleihung von Ehrenamtskarten

 Sie buchen eingehende Beträge und ausgehende Zahlungen in SAP bzw. NScale für die Hausspitze, den gesamten Fachdienst 91, Büro des Landrats, sowie aller vier Referate, überwachen die Zahlläufe, kontrollieren die Budgets und verarbeiten alle Zahlungsströme im Zusammenhang mit den weiteren ausgeübten Tätigkeiten des Landrats mit Bezug zum Hauptamt, Ehrenamt und öffentlichen Nebentätigkeiten

Ihr Profil

 Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

 Sie zeigen Eigeninitiative, Motivation und Engagement, gute Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise

 Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in SAP und NScale wären wünschenswert

 Sie sind zeitlich flexibel und auch bereit zur Arbeit in den Abendstunden in den Sitzungswochen

 Loyalität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Diskretion sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

 eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Wo.) mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

 einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsbereich

 flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

 Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen

 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

 Möglichkeit der Telearbeit und mobiles Arbeiten, soweit dienstlich vereinbar

 Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch Großtagespflege „Weserhafen“ auf dem Kreishausgelände

 ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft

 Fahrradleasing, Corporate Benefits

 Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant

Für weitere Informationen zu den ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen Herr Witthohn (Tel. 04401/927 326) gerne zur Verfügung.

In den o.g. Entgeltgruppen ist lt. Gleichstellungsplan eine Unterrepräsentanz von Männern zu verzeichnen, Bewerbungen von Männern werden daher begrüßt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussage-kräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Dienst-, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) bis zum 13.07.2024 unter Angabe des Kennwortes 50_FD 91 – SB Geschäftszimmer an:

Landkreis Wesermarsch

Fachdienst 10 – z.H. Frau Tönjes-Wetjen

Poggenburger Str. 15

26919 Brake

oder per E-Mail an:

apply.job.21847729@hokifyjob.com

Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung (Nachweis ist beizufügen!) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

 Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahren ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 12 Abs. 1 Nds. Datenschutzgesetz und § 88 Abs. 1 Nds. Beamtengesetz.

 Die über Sie im Bewerbungsverfahren gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

 Sollten Sie sich entschieden haben, sich auf die Stelle zu bewerben, dann können Sie Ihre Bewerbungs-unterlagen (im PDF-Format, möglichst in einer Datei) auch gerne per E-Mail – unter Angabe des o.g. Kennwortes - an apply.job.21847729@hokifyjob.com schicken.

 Sobald Ihre Bewerbung beim Landkreis Wesermarsch eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

 Die Rücksendung von postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

 Wenn Sie schwerbehindert oder nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellt sind, fügen Sie bitte einen entsprechenden Nachweis bei.

 Bewerbungen, die nicht dem Anforderungsprofil entsprechend, bleiben unberücksichtigt.