Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns richtig!

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

ab sofort

Wir:

molitor kuratiert, gestaltet und realisiert Ausstellungen und Projekte für Kunst, Kultur und Wissenschaft und entwickelt innovative Produkte im Bereich der Ausstellungstechnik.

Wir sind ein großartiges, interdisziplinäres Team aus ca. 50 Mitarbeitenden aus den Bereichen Design, Technik, Planung und Konzeption. Mit viel Herzblut arbeiten wir daran, dass aus gemeinsamen Ideen erlebnisreiche Ausstellungen und perfekte Produkte entstehen.

In der Zusammenarbeit setzen wir auf Kooperation und kluge Prozesse. Projekte erarbeiten wir partnerschaftlich mit allen Beteiligten.

Du:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Du bist Profi in der Organisation eines Büros. Sorgfältiges, selbstständiges Arbeiten gehört zu Deinen Stärken. Du kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
• Du verfügst über große Teamfähigkeit und verlierst in hektischen Momenten nicht den Überblick.
• Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist sicher.
• Du bist mit den gängigen Computerprogrammen wie MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook) sowie mit Internet- und Banking-Anwendungen vertraut.
• Du verfügst über steuerliches Grundwissen und schaffst so eine wichtige Grundlage für das Controlling. Von Vorteil sind Kenntnisse mit ERP-Tools (beispielsweise DATEV).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Fachkraft für Finanzen in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (nationales und internationales Rechnungswesen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Handkasse, Dokumentation aller finanziellen Transaktionen)
• Organisation des Sekretariats und Empfangs (Post, Telefonzentrale, Rezeption)
• Organisation des Postversands, Kurierdienstes sowie Posteingang und Postausgang
• Organisation von Besprechungen, Büromaterial, Einkäufen
• Unterstützung bei Reisebuchungen für unsere deutschland- und europaweiten Projekte

Warum wir?

• Weil bei uns ein gutes, inspirierendes Arbeitsklima über allem steht!
• Weil wir Dir ausreichend Raum geben, Dich weiterzuentwickeln und Du täglich mit interessanten Menschen aus den Bereichen Museum, Bildung und Kultur zu tun hast.
• Weil wir Dir ein gründliches und individuelles Onboarding innerhalb Deines Teams geben.
• Weil wir an Deiner fortwährenden Weiterbildung interessiert sind. Dazu bieten wir extern sowie intern durch die molitor-Akademie Fortbildungen an.
• Weil wir Dir eine faire Bezahlung und Überstundenregelung bieten und Du an zahlreichen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten teilnehmen kannst.

Interesse?

Schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an Sarah Kersten apply.job.21847124@hokifyjob.com | Tel. 030/629019-0).