Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind aifinyo – ein Fintech aus Berlin, Dresden und Nürnberg. Wir vereinfachen die Finanzprozesse von Startups, Selbstständigen und Unternehmen mit unseren smarten digitalen Lösungen. Denn wir glauben daran, dass sie es sind, die unsere Gesellschaft voranbringen. Mit unseren webbasierten Tools managen unsere Kunden von überall ihre Finanzen, ihre Rechnungen und ihre Buchhaltung.

Unser Team ist unsere Stärke. Immer auf Augenhöhe und dabei offen und ehrlich miteinander – so wachsen wir jeden Tag über uns hinaus. Bei uns kann jeder sein Potenzial entfalten, schnell Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten.

Wir wachsen weiter und suchen für unser Office in Dresden genau Dich als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 – 30 h)

Das wirst Du bei uns machen

• Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – Du koordinierst unsere Telefonzentrale und unseren Kundenempfang.
• Für unsere Teams bist Du die Stütze in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts – z.B. bei der Bearbeitung der Eingangspost, der Bearbeitung von Dokumenten oder der Bestellung von Bürobedarf.
• Eigenverantwortlich planst und organisierst Du unsere internen Meetings und Teamevents.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Tasche, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
• Dank deines Organisationsgeschickes koordinierst Du Deine Aufgaben selbstständig und behältst den Überblick.
• Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
• In MS Office, insbesondere Word und Excel, bist Du fit.

Freu Dich auf

• Zahlreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Shoppingkarte, Weiterbildungsbudget und Gehaltsentwicklung – mit unserem Förder- und Beteiligungsprogramm wollen wir Dich unterstützen und am Unternehmenserfolg teilhaben lassen.
• Gesunde Work-Life-Balance: Egal ob Du morgens mit dem Hund rausmusst oder nachmittags die Kinder von der Kita abholst – Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Außerdem bieten wir Dir verschiedene Home-Office-Modelle sowie die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
• Ein großartiges Team: Wir sind ein Team mit über 100 Mitarbeitenden, von klein bis groß, von Junior bis Senior, divers in allen Facetten. Gemeinsam veranstalten wir regelmäßig Teamevents und Stammtische – vom gemütlichen Grillen bis zum aufregenden Rafting.
• Intensive Einarbeitung: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du in den ersten Wochen einen umfangreichen Onboarding-Prozess, bestehend aus Kennenlernen der Kolleg:innen, fachlichen „Praktika“ in den Teams und der individuellen Einarbeitung.
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gibt es keine festgefahrenen Prozesse oder “Das haben wir schon immer so gemacht.” Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für Deinen Bereich und kannst gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen Deine Ideen in die Realität umsetzen. Mach Dein Ding draus!

Du hast noch Fragen?

Kerstin Maul, Head of Human Resources bei aifinyo, beantwortet Dir gerne Deine Fragen unter 0351 89693379.

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) an apply.job.21846268@hokifyjob.comapply.job.21846268@hokifyjob.comapply.job.21846268@hokifyjob.com oder über unser Bewerbungsformular per Upload oder Xing/LinkedIn-Profil. Aus Sicherheitsgründen bitten wir darum keine Dateien im Word-Format weiterzuleiten.

Wir verwenden die von Dir übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung: [https://www.aifinyo.de/datenschutz/](https://www.aifinyo.de/unternehmen/karriere/teamassistenz-m-w-d/)