Büroassistenz (m/w/d)

Seit 15 Jahren entwerfen wir individuelle Möbelstücke für unsere Kunden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team im Bereich:

Office Management

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
• Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten
• Empfang von Besuchern
• Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
• Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
• Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben sowie Verfassen und Versenden von Angeboten und Rechnungen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Materialbestellungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Inhaber sowie Geschäftspartner und Kunden

Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Sicherer Umgang mit Computern und Peripheriegeräten, insbesondere sehr gute Kenntnisse von E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen und gegebenenfalls auch Datenbanken
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
• Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild

Wochenarbeitszeit:

30 - 40 Stunden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Melden Sie sich gern persönlich, telefonisch oder per E-Mail:

apply.job.21846139@hokifyjob.com