Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (60%)

Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt!

Wir suchen für das Prorektorat für Studium, Lehre und Qualitätsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (60%)

Stellen-Nr. 29/2024

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Organisations-, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten, auch in englischer Sprache
• Koordinationsaufgaben im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellter für Bürokommunikation)
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Freudliches und serviceorientiertes Auftreten

Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahleiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Mauser apply.job.21845832@hokifyjob.comapply.job.21845832@hokifyjob.com 0751-501 9542).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 14.07.2024.