Sachbearbeitung (w/m/d) Protokoll und Ordensangelegenheiten

Stellenausschreibung

Im Staatsministerium ist bei Abteilung V, Referat 52 – Protokoll und Ordensangelegenheiten – spätestens zum 1. Dezember 2024 die Stelle einer

Sachbearbeitung (w/m/d) Protokoll und Ordensangelegenheiten

Beschäftigungsumfang 50 %

(Kennziffer 52_30)

zu besetzen.

[Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier.](https://stm.baden-wuerttemberg.de/de/ministerium)

Ihre Aufgaben:

Referat 52 – Protokoll- und Ordensangelegenheiten – des Staatsministeriums ist zuständiges Referat für die Organisation und Durchführung diplomatischer Besuche, die Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen der Landesregierung, den Schriftwechsel im diplomatischen Verkehr und im Zusammenhang mit Jubiläen, Geburtstagen, Trauerfällen etc. Zum Zuständigkeitsbereich des Referats gehört außerdem die Bearbeitung von Ehrungsangelegenheiten, vom Verdienstorden der Bundesrepublik Deutschland über den Verdienstorden des Landes Baden-Württemberg bis hin zur Ehrennadel und der Staufermedaille des Landes, der Ehrung von Lebensrettern und dem Ehrentitel Professor sowie Glückwünschen des Ministerpräsidenten für Ehe-, Alters-, Arbeits- und Dienstjubilaren.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Bearbeitung von Vorgängen aus dem gesamten Bereich der staatlichen Auszeichnungen des Bundes und des Staatsministeriums (Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Bundespräsidenten und des Ministerpräsidenten, vor allem im Bereich Verdienstorden der Bundesrepublik Deutschland).
• Fachliche Vorbereitung und Betreuung protokollarischer Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Überreichung staatlicher Auszeichnungen durch die Amtsleitung des Staatsministeriums (Einzelveranstaltungen und Empfänge im Rahmen von Ordensaktionen).

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst (Bachelor- oder Diplomabschluss in Public Management oder Public Financial Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder Dipl.-Finanzwirt/in) oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang. Bewerbungen von Personen mit einem Master- oder Magisterabschluss können nicht berücksichtigt werden. Dasselbe gilt für Personen mit einem an einer Universität erworbenen Diplom oder einem Abschluss eines Staatsprüfungsstudiengangs einer Universität.
• Gründliches und präzises Arbeiten unter Zeitdruck und bei wechselnden Aufgabenstellungen wird ebenso vorausgesetzt wie die Einbringung eigener Ideen im Hinblick auf die Gestaltung und Optimierung von Verfahrensabläufen sowie der Suche nach ehrungswürdigen Persönlichkeiten.
• Ein gutes Auftreten und sensible Umgangsformen sowohl gegenüber internen als auch zahlreichen externen Ansprechpartnern.
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie stilsicheres Formulieren.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, sicheres Urteils- und Durchsetzungsvermögen, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice bis zu drei Tagen nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem [JobTicket BW](https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw).
• Betriebliche Altersvorsorge für [Tarifbeschäftigte](https://lbv.landbw.de/-/zusatzversorgung).
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte [Villa Reitzensteinle](https://www.element-i.de/kinderhaeuser/villa-reitzensteinle/).
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Informationen für Beamtinnen und Beamte:

• Eine freie und besetzbare Stelle steht derzeit nur bis zur Besoldungsgruppe A 12 LBesG zur Verfügung. Eine spätere Entwicklung in die Besoldungsgruppe A 13 gD LBesG ist grundsätzlich möglich. Die Entscheidung über eine Beförderung bleibt einem späteren gesonderten Auswahlverfahren vorbehalten.
• Die Stelle kann nur mit Beamtinnen oder Beamten besetzt werden, die ihre Arbeitszeit dauerhaft auf 50 % reduziert haben oder sich dazu bereit erklären.
• Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

• Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: [Gehaltstabelle](https://lbv.landbw.de/documents/20181/42056/4_Tabellenentgelt+12-2022.pdf).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter apply.job.21845203@hokifyjob.comapply.job.21845203@hokifyjob.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

[Hier finden Sie den Link zur Stellenausschreibung mit der Möglichkeit der Online-Bewerbung bis zum 11. Juli 2024.](https://stelle.pro/jobposting/1b1952162e176e8c42a50af3a11ab6aab46c9e960)

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die [Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.](https://stm.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/)

• Haben Sie noch Fragen?

• Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Brenner (Tel. 0711/2153-251).
• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Richter (Tel.: 0711/2153-496) gerne zur Verfügung.