Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Studentisches Wohnen

Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 49.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.468 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Studentisches Wohnen

Kennziffer: 61/520

Anforderungsprofil:

• Qualifizierte Ausbildung
• Umfassende technische Kenntnisse von Wohnanlagen/Gebäude (z. B. HLS)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft und Hausverwaltung
• Kenntnisse im Energiemanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Dienstleistungs- und serviceorientiert
• Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft
• EDV- und Englischkenntnisse, PKW-Führerschein (B)

Tätigkeitsbereich:

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Gruppenleiters Studentisches Wohnen bei der administrativ-technische Betreuung unserer studentischen Wohnanlagen und Einrichtungen
• Fachliche Koordination der Hausmeister (z. B. Arbeitsvorbereitung, Rufbereitschaft, etc.)
• Allgemeine interne Auftragsbearbeitung
• Rechnungsprüfung

Wir bieten:

• eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
• JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
• die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
• eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln

Eintritt: nächstmöglicher Termin

Befristung: Abwesenheitsvertretung der Stelleninhaberin, längstens 1,5 Jahre

Arbeitszeit: Vollzeit

Vergütung: TV-H E 9b

Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:

Ralph Vogtmann / Leitung Studentisches Wohnen                                        0641 40008-181

Marius Schaffner / Leitung Personal                                                                 0641 40008-111

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer der in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an apply.job.21838794@hokifyjob.com (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 21.07.2024 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.