Sales Coordinator für Meetings & Events m/w/d

Wer Wir sind... Das 4* Best Western Hotel, im größten Nordseeheilbad Deutschlands gelegen, ist nach seiner Neuausrichtung zum Durchstarten bereit. Mit 70 Zimmern, Schwimmbad, Sauna, Tagungs- und Bankettbereich, unsere Lifestyle-Bar ?CraftClub? sowie dem einzigartigen Panorama-Restaurant DONNERS Wein & Küchenbar bieten wir unseren nationalen sowie internationalen Gästen ein bleibendes Erlebnis auf Geschäfts- und Urlaubsreisen. Seit mehr als 40 Jahren verbinden wir Tradition und Moderne auf kulinarische und architektonische Weise miteinander. Lass Dich anstecken, von dem Geschmackserlebnis regionaler Produkte wie z.B. hausgereiftem dry aged Fleisch, der Qualität Heimat und dem Bestreben nach Nachhaltigkeit. Worauf wir stolz sind: Uns auf den Weg gemacht zu haben, ?Lifestyle an den Deich? zu bringen! (z.B. durch Architektur, Angebot und den Drang sich immer weiter zu entwickeln!) Wo wir zu finden sind: Am Deich in Cuxhaven, und mit 3,9 Mio Nächten im Jahr ein echter Magnet. Warum wir Dich brauchen: Mit Deiner Hilfe können wir uns noch leidenschaftlicher entwickeln. Womit wir Gäste beleben: Die neuesten Trends zu entdecken und Ruhe an der Nordsee zu tanken. Wir suchen Dich ab sofort als Sales Coordinator für Meetings & Events m/w/d im Vollzeitvertrag. Wenn Du Interesse an einer Vollzeitstelle hast, freuen wir uns auch hier auf eine Bewerbung von Dir. AUFGABEN & PROFIL Deine Aufgabe sind: Selbstständige Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie die Durchführung von Absprachen, Beratungsgesprächen und Hausführungen Durchführung und Auswertung von Feedback Interviews der Veranstalter Verhandeln von Veranstaltungsverträgen sowie aktive Akquise von neu Kunden Planung und Durchführung von Kundenevents und Messe-Teilnahmen Kommunikation, Absprache und Koordination mit den relevanten Abteilungen Rechnungskontrolle sowie Erstellen von Zimmer- und Tagungsrechnungen Kontrolle der Function Sheets und Durchführung von Function Meetings Unterstützung bei allen administrativen und operativen Aufgaben im Veranstaltungsbereich Dein Wissen an die nächste Generation weitergeben Die Umsetzung und Einhaltung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicherzustellen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbereich, idealerweise erste Erfahrung in vergleichbarer Position Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Hotelprogramm Sihot von Vorteil Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeiten, je nach betrieblichem Bedarf und Lage der Veranstaltungstermine Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliche und verbindliche Persönlichkeit Du arbeitest gern in einem engagierten Team mit innovativen Ideen Bist freundlich, hilfsbereit und der faire Umgang mit den Kollegen ist für Dich selbstverständlich MITARBEITER MOTIVATION Ist hier schon was dabei? 5 Tage Woche | langfristige Urlaubsplanung (auch in der Saison) Eigene Mitarbeiter APP (Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, uvm.) Mitarbeiterwohnung vorhanden Umzugszuschuss von EUR 500,00 nach der Probezeit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kostenfreie Personalgetränke Bereitstellung der Uniform Individuell abgestimmter Einarbeitungsplan Interne & externe Schulungen Regelmäßige Meetings & Projektaufgaben Regelmäßige Beurteilungs- und Fördergespräche Teile Deine Ideen und Wünsche in unserer Ideenkiste Erstklassige Aufstiegschancen Weitere Extras Weihnachtsfeier und Frühjahres BBQ Nikolaus-Tombola mit tollen Preisen 20% auf alle F&B-Leistungen in den Outlets für Dich und Deine Gäste Gesundheitsangebot durch unseren Partner IKK (Stresstraining, Medimaus, Rückenschule, uvm. -kostenlos und vollkommen anonym) Betriebssportgruppe Bowlen (inklusive Trikotstellung) Marathon-SSK-Lauf (inklusive Trikotstellung) Kreatives arbeiten | Moderner Arbeitsplatz | Innovatives Unternehmen Arbeitsplatz mit Nordseeblick und direkt am UNESCO Weltnaturerbe Niedersächsisches Wattenmeer Zusätzliche Mitarbeiter-Benefits über die internationale Marke Best Western: Chance Dich selbst zu verwirklichen und (Mit)- Unternehmer zu sein Weiterbildung über die Best Western Akademie Mitarbeiter-Raten in allen Best Western Hotels der Welt Nutzung des Best Western Benefits Programms (Rabatt-Einkaufs-Plattform) Komm jetzt an die Küste, komm zu UNS! Haben wir Dein Interesse geweckt ? Bitte richte Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) und gerne auch Fragen an: Carsten Weber (Geschäftsführer) Best Western Hotel Das Donners Am Seedeich 2 27472 Cuxhaven Herr Carsten Weber | Geschäftsführer Telefon 04721 509 0 | Fax 04721 509 134 | E-Mail apply.job.21836286@hokifyjob.com www.donners-hotel.de