Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Über uns

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DIE STEUER­BERATUNG IN HAMM.

Die beste Medizin, um bei guter Laune zu bleiben: Mit Spezialisten zusammenarbeiten. Mit einem Steuerberater, der Ihre Sachlage ganzheitlich betrachtet, die richtige Diagnose stellt und, wenn nötig, das passende Rezept ausstellt.

Gerade Heil- und Pflegepraxen müssen sich oft und schnell auf gesetzliche Neuerungen einstellen – sei es die Pflegebuchführung, Steueränderung oder weitere Gesundheitsreformen. Unser Team umfasst um die 20 Mitarbeiter*innen. Bei uns arbeiten engagierte Menschen, die für diese Themen brennen und sich mit Freude den täglichen neuen Kundenanforderungen stellen.

Deine Aufgaben

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• Du übernimmst den Empfang unserer Gäste und organisierst die Telefonzentrale.
• Du überwachst E-Mails und das Postmanagement.
• Du planst und überwachst Termine und Fristen, Du führst Protokoll bei Meetings.
• Du erledigst Aufgaben der allgemeinen Kanzleiorganisation.
• Die Mandatsannahme und Stammdatenpflege gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt die Kanzleileitung und leistet Zuarbeit für die fachlichen Abteilungen.
• Mitwirkung bei der digitalen Kanzleientwicklung.
• Führen von eigenen Projekten.

Dein Profil

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• Du bist die Visitenkarte der Kanzlei und kommunizierst gerne mit Menschen.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ähnliches und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen. Qualifizierte Quereinsteiger sind uns willkommen.
• Die MS-Office-Tools (insbesondere Outlook und Word) beherrschst Du weitgehend sicher.
• Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Du denkst prozessorientiert und setzt Aufgaben pragmatisch um.
• Du siehst die Arbeit und erledigst diese gerne selbstständig und lösungsorientiert.
• Dir ist klar, dass diese Aufgaben vor Ort zu erfüllen sind und nicht ausschließlich im Homeoffice.

Das bieten wir Dir

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• Marktgerechte Bezahlung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Homeoffice nach Möglichkeit und Absprache
• Weiterbildungen werden gefördert und übernommen
• 30 Tage Urlaub
• Gleitarbeitszeit
• Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Zuschuss über das gesetzliche Maß hinaus
• Private Krankenzusatzversicherung
• JobRad – E-Bike
• Getränke frei: Kaffee, Tee, Wasser
• Moderne, helle Büroräume (Erstbezug 2020)
• Ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch verstellbaren Schreibtisch
• Chefs, die sich für Deine Meinung und Vorstellungen interessieren
• Flache Kommunikationsstrukturen und regelmäßige Kanzleirunden
• Betriebliche Events
• Schnelle Erreichbarkeit: 5 Min. bis zur Autobahnauffahrt A2.

Interessiert?

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für Rückfragen zur Stelle steht Dir gerne Thomas Gerth zur Verfügung, sonst gerne einfach über

"JETZT BEWERBEN"

oder per E-Mail an

apply.job.21817293@hokifyjob.com

Steuerberatung

Linkamp Gerth

Telefon: 02381 91474 - 0

Fax: 02381 91474 - 24

www.linkamp-gerth.de