Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für Klimaschutz zu sein und über Energiewende zu reden ist wichtig. Bei uns gehst du noch einen Schritt weiter und kannst direkt daran teilhaben und mitgestalten. Bei use my energy helfen wir Unternehmen, bedarfsgerecht Energie zu erzeugen, zu speichern und zu verbrauchen oder einfach nur ihr Energiesystem zu planen. Dafür nutzen wir unsere Software UME-Designer und UME-Box, die die Planung und Steuerung dezentraler Energieversorgung auf ein neues Level hebt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. September eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Voll- und Teilzeit möglich)

, die ihre Energie dafür nutzen möchte, ideenreich Neues zu wagen und aktiv zu gestalten. Als rechte Hand der Geschäftsführung managest du alle Abläufe im Unternehmen und bändigst so das Chaos im Büro.

Deine Aufgaben

allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Unternehmensorganisationen

Buchhaltung und Unterstützung unseres Steuerbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der offenen Posten

Zuarbeit an die Geschäftsführung; monatliche Controllingübersichten und andere statistische Auswertungen

Lohnabrechnung und operative Verwaltung des Personals

Beantragung und Verwaltung von Förderungen

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

Weiterentwicklung und Durchführung der Digitalisierungsmaßnahmen

Mitwirkung und Aufbau weiterer Geschäftsfelder

Unser Angebot

Du machst uns besser – wir machen dich besser. Ganz ohne starre Prozesse und in einem kollegialen Team mit angenehmen Arbeitsklima - bei uns bekommst du Beruf und Familie unter einen Hut. Wir bieten dir:

ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld

ein dynamisches und kreatives Team mit flachen Hierarchien

Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

flexible Arbeitszeiten, flexibler Arbeitsort und 30 Tage Urlaub

Was du mitbringen solltest

Wir suchen dich, nicht deine Ausbildung! Du musst nicht perfekt sein - bei uns kannst du viel dazulernen. Bestenfalls verfügst du aber über folgende Eigenschaften:

du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung und/oder Wirtschaft

du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert

du bist kommunikativ, zuverlässig und besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick

du arbeitest sicher im Umgang mit den gängigen MS-office-Anwendungen

du besitzt (erste) Erfahrungen im Büroalltag

Bist du dabei?

Zur Bewerbung sende uns einfach eine Email an apply.job.21788039@hokifyjob.com mit aussagekräftigen Informationen, damit wir uns ein Bild von dir machen können. Gern kannst du dich auch unverbindlich über die Stelle, uns oder Projekte informieren. Ruf uns an oder schreibe eine Email, wir freuen uns!