Buchhalter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

ÜBER UNS:

Die DGP Intelsius GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich temperaturkontrollierter Verpackungslösungen für Forschung, Entwicklung und Produktion. Mit innovativen Technologien und einem starken Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit bietet das Unternehmen seit über 25 Jahren maßgeschneiderte Lösungen, die den höchsten Standards entsprechen. Dank langjähriger Erfahrung und Fachkompetenz unterstützt DGP Intelsius Kunden dabei, empfindliche Materialien sicher, gesetzeskonform und effizient zu transportieren, um die Integrität und Sicherheit der Produkte zu gewährleisten. Unsere innovativen Produkte gewährleisten die sichere und effiziente Lieferung temperaturempfindlicher Güter in verschiedenen Branchen, einschließlich Pharma, Biotechnologie und Lebensmittellogistik. Am Standort Darmstadt bieten wir ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Intelsius hat seinen Hauptsitz in York, Großbritannien, und verfügt über Niederlassungen in den USA, Irland, Deutschland, Indien, Malaysia und Korea sowie über weltweite Vertriebspartner und Partner.

Die DGP Intelsius GmbH sucht einen

BUCHHALTER (M/W/D)

IN TEILZEIT ODER VOLLZEIT AM STANDORT DARMSTADT

Ihre Aufgaben umfassen Finanzbuchhaltung und Berichtswesen sowie steuerliche und statistische Angelegenheiten. Zudem gehört die Abstimmung mit dem Mutterkonzern in Großbritannien und dem externen Steuerberater zu Ihren Aufgaben.

ZUSAMMENFASSUNG:

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Durchführung von Zahlungsläufen und Bankbuchungen sowie die Abstimmung und Pflege der Konten. Sie verwalten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Mahnwesen und Zahlungsüberwachung. Die Position umfasst die Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, die Erstellung von Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen, Finanzberichterstattung sowie die Analyse der Kosten- und Erlössituation.

Sie sind mitverantwortlich für steuerliche Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, die Vorbereitung von Steuererklärungen. Zudem stellen Sie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher und arbeiten eng mit der Finanzabteilung der Unternehmenszentrale in Großbritannien zusammen. Die Unterstützung bei internen und externen Audits gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Zusätzlich sind Sie an der Budgetplanung und -kontrolle beteiligt, erstellen Finanzprognosen und unterstützen bei der Entwicklung von Kostensenkungsstrategien. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Einkauf und Vertrieb, ist notwendig, um finanzielle Transparenz und Effizienz zu gewährleisten.

Zu den weiteren Aufgaben zählen die Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Berichten für das Management sowie die kontinuierliche Verbesserung interner Finanzprozesse. Ihre Rolle erfordert Genauigkeit, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind entscheidend, um die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zu fördern.

HAUPTAUFGABE:

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Durchführung von Zahlläufen und Bankbuchungen sowie die Abstimmung und Pflege der Konten. Sie verwalten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, bereiten Abschlüsse vor und analysieren Kosten- und Erlössituationen, unter Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Zudem arbeiten Sie eng mit der Unternehmenszentrale in UK und dem Steuerberater zusammen.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

Finanzbuchhaltung

• Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
• Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung von Zahlläufen sowie Bankbuchungen
• Abstimmung und Pflege der Konten

Abschlusserstellung

• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit Konzernzentrale und Steuerberater
• Erstellen von Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen

Berichtswesen und Analyse

• Erstellung von Finanzberichten und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Analyse der Kosten- und Erlössituation

Steuerliche Angelegenheiten

• Vorbereitung/Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale und Steuerberatern

Interne Kontrolle und Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Richtlinien
• Unterstützung bei internen und externen Audits

Zusammenarbeit und Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Einkauf und Vertrieb
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen (eRechnung).

QUALIFIKATIONEN UND ANFORDERUNGEN:

Ausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

Berufserfahrung:

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. Erfahrung im Bereich Jahresabschluss und Berichtswesen bei einem international tätigen Unternehmen ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

Kenntnisse:

Fundierte Kenntnisse in der Buchführung und Bilanzierung nach HGB. Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil. (z.B. Sage, Xentral).

Sprachkenntnisse:

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, da die Konzernzentrale in England liegt.

Persönliche Fähigkeiten:

Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

WIR BIETEN:

• Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Attraktive Karrieremöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleineren Büros.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Zeitweises Arbeiten im Home Office (hybrides Modell) möglich.
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch bezahlte Weiterbildungen und Schulungen.
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team (USA, UK, Deutschland).
• Zugang zu diversen Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Unternehmensstandort.
• Sehr gute Anbindung an die S-Bahn nach Frankfurt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!