Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das Evangelische Studienwerk ist das Begabtenförderungswerk der evangelischen Kirchen in Deutschland und gehört zu den 13 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Begabtenförderungswerken in Deutschland. Jährlich fördern wir rund 1.500 Studierende und etwa 280 Promovierende aller Fachrichtungen an Universitäten und Hochschulen. Rund 10.000 Menschen sind durch ein solches Stipendium gefördert worden und sind dem Ev. Studienwerk als Ehemalige verbunden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere engagierte und strukturierte Kolleg*innen als

Sachbearbeitung (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben:

Das Evangelische Studienwerk erbringt seine Leistungen in verschiedenen Ressorts mit unterschiedlichen Schwerpunktsetzungen.

Zu Ihren Aufgaben können in allen Ressorts gehören:

• organisatorische Tagungs- und Veranstaltungsvorbereitung;

Bearbeitung und Prüfung von Anträgen von Stipendiatinnen;

• formale Prüfung von Stipendienbewerbungen;
• Aktenführung, Datenpflege und allgemeine Sekretariatstätigkeiten;

selbstständige Korrespondenz mit Stipendiatinnen, Bewerberinnen, ehemaligen Geförderten sowie externen Ansprechpartnerinnen;

• Abrechnung von Veranstaltungen.

Ihr Profil:

Wir erwarten

• eine mit guten Leistungen abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung;
• Routine am Computer und sehr gute Beherrschung gängiger Microsoft-Anwendungen (v.a. Microsoft Word, Excel, Powerpoint);
• sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, vor allem in der schriftlichen Kommunikation;
• freundlichen und verbindlichen Umgang am Telefon;
• Fortbildungsbereitschaft;
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und eine zügige, sorgfältige Arbeitsweise.

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Berufserfahrung und fachliche Weiter- und Fortbildungen
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD).

Wir bieten:

• einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag;
• Vergütung nach dem kirchlichen Tarifvertrag BAT KF, abhängig von persönlicher Qualifikation und künftigem Aufgabenzuschnitt bis zu EG 8;
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in der evangelischen Begabtenförderung;
• zusätzliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse;
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung und Fortbildungsangebote;
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell;
• eigenständige Arbeit in einem netten Team;
• Kontakt zu beeindruckenden Menschen;
• einen schön gelegenen Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude umgeben von einer Parkanlage direkt an der Ruhr.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber ist das Evangelische Studienwerk mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienordnung zertifiziert. Die Stellen sind teilzeitfähig, wobei eine Verfügbarkeit von mindestens 25 Stunden pro Woche erwünscht ist.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und einschlägige Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihres nächstmöglichen Einstellungstermins zu Händen des Verwaltungsleiters an untenstehende Adresse. Eingehende Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stellen laufend bearbeitet.

Sehr gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch in einer zusammenhängenden pdf-Datei per E-Mail entgegen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass ein Versand von personenbezogenen Daten per E-Mail immer Sicherheitsrisiken birgt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Der Rechtsgrund für diese Verarbeitung ergibt sich aus § 49 Abs. 1 i.V.m. § 4 Nr. 20 lit. h) DSG-EKD. Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung finden Sie unter: https://www.evstudienwerk.de/datenschutzerklaerung.html

Evangelisches Studienwerk e. V.

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