Sachbearbeitung (m/w/d) für das Personalreferat

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Personalreferat

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Landesamt für Umwelt

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Befristete Beschäftigung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Im Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz - Dienstort Mainz - ist für die Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ im Referat 11 „Personal, Recht, Aus- und Fortbildung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit zu besetzten:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Personalreferat

• bis Entgeltgruppe 8 TV-L -

Als Obere Fachbehörde ist das Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz mit seinen 275 Beschäftigten der zuständige Ansprechpartner für die Landesregierung und die Ver­waltungen in allen wissenschaftlichen Fragen des Umweltschutzes.

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst insbesondere:

• Ausübung der Funktion einer / eines Zeitbeauftragten, insb. Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten eingeschlossen Pflege der diesbezüglichen Beschäftigtendatensätzen
• Pflege von Personalakten
• Koordininerung von Fortbildungsanträgen eingeschl. Anmeldemanagement
• allgemeine Bürotätigkeiten, wie Kopier- und Versandarbeiten, Führen von Aktenvorgängen, Betreuung der Wiedervorlage des Referates, Betreuung von Loseblattsammlungen des Referates; Fahrkartenbuchungen
• Erstellung von einfachen Schreiben und Durchführung von Abfragen
• Berechnung der Dienst-/Beschäftigungszeiten; Überwachen der Jubiläen und Erstellung von Urkunden
• Erstellen von Dienstausweisen und Bescheinigungen für Mitarbeiter
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und sonstigen Terminen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf Grundlage des Tarifvertrags der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern und soweit die tariflichen und per­sönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie moderner Arbeitsplatzausstattung,
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• eigenverantwortliches Arbeiten,
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich),
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz,
• eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen,
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket),
• eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen) sowie
• die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung.

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren ist Herr Schneider, Referatsleiter Personal und Recht, unter Tel. 06131 6033-1110.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer beruflicher und persön­licher Werdegang, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe

der Kennziffer 6 - 1 - 2024

bis zum 21. Juli 2024

ausschließlich per eMail an apply.job.21776332@hokifyjob.com .

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer PDF-Datei bestehen, die nicht größer als 4 MB ist. In den Dokumenten enthaltene Links auf Internet-Seiten werden bei der Bewertung der Bewerbung nicht mit einbezo­gen. Bewerbungen an eine andere als die angegebene E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.

Landesamt für Umwelt

• Referat Personal, Recht, Aus- und Fortbildung -

Kaiser-Friedrich-Straße 7

55116 Mainz

[http://www.lfu.rlp.de](http://www.lfu.rlp.de/)

E-Mailadresse: apply.job.21776332@hokifyjob.com

Bildungsabschluss

Voraussetzungen für die Bewerbung ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf, z.B. Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Anforderungen

Darüber hinaus werden erwartet:

• sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem hohem Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit, wie auch einer guten Portion Stressresistenz
• Flexibilität und Technologieaffinität bei der Einführung und Anwendung vor allem papierloser Arbeitsabläufe und entsprechender Software
• Anwendungsbereite gute EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich MS Word, Outlook und Excel
• Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Von Vorteil sind:

• mehrjährige Berufserfahrung in einem der genannten Einsatzbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sowie im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Erfahrungen im Umgang mit einem SAP-gestützten Personalmanagement-system (beispielsweise IPEMA®)
• grundlegende Kenntnisse der Aktenablage und der elektronischen Schriftgutverwaltung

Gesucht wird eine ebenso vertrauenswürdige wie auch zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und sich durch eine engagierte, aufgeschlossene, flexible und belastbare Art auszeichnet.

Hinweise

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz

Landesamt für Umwelt

Kaiser-Friedrich-Straße 7

55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: apply.job.21776332@hokifyjob.com

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail

Internetadresse des Arbeitgebers: [http://www.lfu.rlp.de](http://www.lfu.rlp.de/)

Ende der Bewerbungsfrist: 21.07.2024