Sachbearbeitung Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)

Die Gemeinde Steinhagen hat im Amt für Schulen, Jugend, Sport und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Vollzeitstelle (eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) zu besetzen:

Sachbearbeitung Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Verwaltung der Kindertagesstätten in der Gemeinde einschließlich gemeindlicher Kita insbesondere Ermittlung und Festsetzung der Elternbeiträge nach dem Kinderbildungsgesetz NRW einschließlich Bescheiderteilung, Datenpflege,
• Ermittlung und Abrechnung der Betriebskostenzuschüsse an andere Träger, Abwicklung des An- und Abmeldeverfahrens einschließlich der Mittagsversorgung für die gemeindliche Kita Ströhen, Ermittlung des Finanzbedarfs im Rahmen der Haushaltsplanung, Planung und Koordination der Einladungen des Kita-Rats, Ansprechpartner/in für den Kreis Gütersloh als zuständige Behörde für die Kindertagesstättenbedarfsplanung, Vorstellung der Ergebnisse im Fachausschuss, Beratung der Eltern im Online-Anmeldeverfahren
• Verwaltungsmäßige Abwicklung der Verfahren bei Inanspruchnahme der Offenen Ganztagsbetreuung an den vier Grundschulen Abschluss der Betreuungsverträge mit den Erziehungsberechtigten, Beitragsermittlung und Bescheiderteilung auf Grundlage der entsprechenden Gebührensatzung, ggfls. Anpassung der Gebührensatzung, Ermittlung der voraussichtlichen Einnahmen im Rahmen der Haushaltsplanung, AnsprechpartnerIn für die AWO als OGS-Trägerin
• Abwicklung der Mittagsversorgung in und aus der gemeindlichen Mensa insbesondere Verwaltung der Guthabenkonten, Nachbuchungen von Essen, Systempflege, Sperrung/Ausgabe von Ersatzausweisen, Vergünstigungen im Rahmen Bildung und Teilhabe, Ermittlung der voraussichtlichen Einnahmen im Rahmen der Haushaltsplanung.
• Durchführung der jährlichen gemeindlichen Ferienspiele insbesondere Anwerbung des Leitungsteams und der Betreuerinnen und Betreuer, Steuerungsfunktion, Finanzkontrolle, Ermittlung des Finanzbedarfs

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r)
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• ein freundliches, empathisches Auftreten
• Gesprächs- und Beratungskompetenz

Geboten werden:

• ein anspruchsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach A9 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD-V
• Entwicklungspotential
• Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 14.07.2024 ausschließlich per Email in einer PDF-Datei an apply.job.21773663@hokifyjob.com