HR Associate Recruiting (m/w/d)

Sie möchten Ihre Expertise, Stärken und Ideen bei einem "Global Player" einbringen? Ihnen sind Herzlichkeit, ein wertschätzender Umgang und eine gute Atmosphäre wichtig?

Unser Kunde sucht Verstärkung:

HR Associate Recruiting - (m/w/d)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 3 Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit vorläufig bis 30.06.2025 befristet - Option auf Verlängerung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Übergeordnete Verantwortlichkeit für eine erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
• Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten
• Administrative Unterstützung von Assessment Centern (ACs) inkl. Vorbereitung der Agenda
• Verantwortlich für das Positions- und Organisationsmanagement für in den Personalanforderungen enthaltene Stellen
• Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
• Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. Vertragsspeicherung im CorA-System, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen
• Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Recruiting bzw. abgeschlossenes Bachelor Studium Fachrichtung Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung.
• Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen.
• Sichere Beherrschung unserer HR-Systemlandschaft (z. B. SuccessFactors, SAP HR BW, MyServices, CorA, MS Office).
• Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabengebiet.
• Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit.
• Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.500 - 4.800 EUR brutto
• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Sie freuen sich auf eine neue, spannende berufliche Herausforderung in einem erfolgreichen, stark wachsenden und internationalen Unternehmen?

Werden Sie Teil dieses Teams!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-mail an:

apply.job.21772536@hokifyjob.com

Unternehmenstext

Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!