Teamasssistenz

Für den weiteren Auf- und Ausbau des TUM Entrepreneurship Research Centers der TUM School of Management, ab sofort in Vollzeit (Teilzeit ab 20 h möglich), zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Entfristung)

Unser junges Institut besteht aus einem dynamischen Team von sieben Professuren und rund 25 engagierten Beschäftigten. Wir wollen verstehen, was Gründende antreibt, und wie sie dabei erfolgreich werden. Dabei betrachten wir typische technologie-getriebene Startups, aber auch soziales und nachhaltiges Unternehmertum. In all diesen Bereichen wollen wir in unseren Studierenden unternehmerische Begeisterung wecken. Dazu arbeiten wir mit der Münchner Gründungsszene, aber auch mit renommierten Einrichtungen weltweit zusammen. Um unsere Ziele zu erreichen, steht für uns eine freundschaftlich-kooperative Zusammenarbeit im Vordergrund, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:

• Unterstützung bei Auf- und Ausbau der TUM School of Management (TUM SoM) und des TUM Entrepreneurship Research Institute (ERI) am Standort Garching
• Eigenverantwortliche administrative Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Dokumentation und Mittelnachweise)
• Organisation und Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen und Workshops
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung usw.)
• eigenständige administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrveranstaltungs­management)

Das bringen Sie mit:

• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung im akademischen Umfeld ist von Vorteil (insbesondere in der Verwaltung von Drittmittelprojekten)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
• selbstständige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, und effektive Kommunikation
• Teamfähigkeit, Neugier, Anpassungsfähigkeit und freundlicher Umgang

Das bieten wir:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit der Option einer unbefristeten Anstellung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E8)
• eine gelebte Teamkultur in einem freundschaftlichen und engagierten Umfeld
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Freiheiten
• ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus in Garching mit festem Parkplatz
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• flexible Rahmenarbeitszeit, großzügige Möglichkeiten für Home Office, auch mit Teilzeitvarianten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Nutzung der Mensa, vergünstigtes Sportangebot beim Hochschulsport, Leasing eines Job-Rads (auch für die private Nutzung), u.v.m.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München fördert die Chancengleichheit und begrüßt deshalb die Bewerbung von Frauen und allen anderen, die zusätzliche Vielfalt an die Universität bringen.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per Mail an apply.job.21772439@hokifyjob.com oder per Post an untenstehende Adresse bis spätestens 19.07.2024.

Technische Universität München

TUM School of Management

Entrepreneurship Research Institute

z. Hd. Madeleine Kutschbach

Lichtenbergstr. 6, 85748 Garching

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung [https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/](https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.