Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Finanzen

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An der HKA ist bei der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik an Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (GHD) zur Verstärkung unseres Teams ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Finanzen

Kennzahl 5690

50 % Teilzeit

Im Rahmen der landesweiten Aufgaben der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik wird folgende Tätigkeit ausgeschrieben:

Aufgabengebiet:

• Planung, Abwicklung, Überwachung und Dokumentation des Haushalts der GHD sowie der Drittmittelkonten
• Abwicklung der Reisekosten
• Honorarabrechnungen
• Beschaffungsmanagement
• Finanzabwicklung von (Drittmittel-)Projekten
• Erstellung von Finanzstatistiken und des Jahresabschlusses

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer öffentlichen Hochschule, gerne auch in der (Drittmittel-)Projektabwicklung wünschenswert
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Landeshaushalts- und Landesreisekosten-recht sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse in Finanzmanagement-Software und Beschaffungsmanagement-Software (z.B. SAP) sind von Vorteil
• Sehr gute Sprachbeherrschung und Textsicherheit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zusatzrente nach VBL
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
• Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1).

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 28.07.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/7tucm](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/7tucm)

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Dr. Thomas D’Souza, Leiter GHD

Tel.: +49 721 925-1769

Hochschule Karlsruhe

Abteilung Personal

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon +49 721 925-1175

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]extern-h-ka.de).