Buchhaltungs- und Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.

Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!

Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren und Künstler aus den Bereichen Wirtschaft, Politik, Sport und Life Style, die ihr Expertenwissen in sowohl informativen als auch unterhaltsamen Vorträgen auf nationalen und internationalen Kongressen, Foren und Tagungen weitergeben – egal ob in Präsenz-, Online- oder Hybrid-Formaten. Seit über 20 Jahren ist Speakers Excellence Veranstalter der Weiterbildungs-Reihe „Wissensforum“.

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Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

BUCHHALTUNGS- UND PROJEKTASSISTENZ

(IN VOLLZEIT - 40H - ODER IN TEILZEIT - 20H)

Als Buchhaltungs- und Projektassistenz unterstützen Sie unser Finanzteam durch die effiziente und genaue Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung von Finanzdokumenten und gewährleisten eine reibungslose und termingerechte Verarbeitung aller relevanten Daten in unserer Agentur.

Wir bieten Ihnen…

• Eine unbefristete Position mit viel Entwicklungs-Potential
• Abwechslungsreiche Aufgaben, beste Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung durch kurze und schnelle Entscheidungswege
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Kunden
• Einsatz in namhaften Unternehmen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations-Wegen (sowohl im Büro als auch im situativen Homeoffice)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und den Zugriff auf eine interne Online-Bildungs-Academy
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Jahres-Gehalt
• Mindestens 28 Urlaubstage im Jahr (3 Wochen Urlaub am Stück sind möglich)
• Zielorientierte Jahres-Sonderzahlung möglich
• Fahrtkostenzuschuss verhandelbar
• Sommer- & Weihnachtsfeiern zum gemeinsamen Genießen und Spaß haben
• Gemeinsame Strategie- & Visions-Tagungen im Team
• Free Drinks: Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) stehen täglich zur Verfügung

AUFGABEN: WAS SIE ERWARTET…

• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen: Erfassen und Vorkontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Kontenabstimmung: Regelmäßige Abstimmung und Klärung von Konten sowie Überwachung offener Posten.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen: Bereitstellung erforderlicher Unterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen.
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegen.
• Kommunikation: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und offene Fragen zu klären.
• Veranstaltungs-Controlling: Pflege und Verwaltung des Ticketsystems sowie Kommunikation mit den Kunden

ANFORDERUNGEN: WAS SIE MITBRINGEN…

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung/Finanzen.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
• Genauigkeit: Hohe Sorgfalt und Präzision im Umgang mit Zahlen und Dokumenten.
• Teamfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.

Sie sind ein Allround-Talent und arbeiten gerne in einem abwechslungsreichen Büroalltag?

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, können sich gut organisieren und lieben Zahlen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Jana Kulhavy, jana.kulhavy[AT]speakers-excellence.de Telefon +49 711 75 85 84 77

Speakers Excellence

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Adlerstraße 41

70199 Stuttgart