Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir – Lucke – sind ein moderner IT-Dienstleister mit mehreren Standorten in Deutschland. Mit unserer Expertise stehen wir unseren Kunden bei allen Themen im Bereich IT-Projekte zur Seite – remote als auch vor Ort. Wir sind ein dynamisches, agiles und buntes Team. Unsere Arbeitswelt ist geprägt durch eine offene Kommunikation auf Augenhöhe, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Vertrauen auf beiden Seiten. Mit über 100 Kollegen/-innen bestehen wir seit mehr als 30 Jahren erfolgreich am Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bereich Office Management in Wuppertal Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit mit 35 Stunden.

Was dich erwartet

• Freundliche Betreuung unseres Telefonempfangs sowie Weiterleitung an die verschiedenen Abteilungen.
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie die Verwaltung von E-Mails, Post und Dokumenten.
• Erledigung von Post- und Behördenangelegenheiten sowie Abwicklung von steuerlichen Belangen.
• Unterstützung der Abteilungen beim Drucken, Scannen und die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen.
• Sicherstellung der Büroausstattung und Materialien sowie deren Bestellung.
• Verantwortung für die Terminkoordination.
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen-Events sowie aktive Mitgestaltung und Durchführung.
• Bei Bedarf Vertretung im Servicebereich, z.B. Unterstützung bei Reisebuchungen und anderen Serviceaufgaben.

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, dann möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben.

Das bieten wir dir an

Jeder von uns hat seinen eigenen Arbeitsrhythmus. Deshalb bieten wir hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten an, die perfekt zu deinem Lebensstil und deiner Work-Life-Balance passen.

Entdecke bei uns verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern auch deine persönliche Entwicklung fördern.

Arbeit soll sich lohnen, und bei uns bekommst du nicht nur Wertschätzung, sondern auch ein faires Gehalt, mit vermögenswirksamer Leistung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Unfallversicherung.

Bei uns legen wir großen Wert darauf, dass du selbst die für dich attraktivsten Benefits auswählen kannst. Freu dich auf eine Vielzahl von Vorteilen wie zum Beispiel Job-Rad-Leasing und spannende Teamevents, die das Arbeitsleben noch interessanter machen.

Wir fördern flache Hierarchien, kurze Wege und eine schnelle Kommunikation, um Prozesse effizient zu gestalten.

Wir schätzen die Bereicherung durch verschiedene Ansichten und setzen daher auf unser buntes, vielfältiges und generationsübergreifendes Team.

Wenn man sich wohl fühlt, kann man sich entfalten. Deshalb bieten wir eine lockere Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode an.

Sei aktiv an der Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt beteiligt. In verschiedenen Communitys kannst du deine eigenen Ideen und deine Kreativität einbringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Senden uns deinen Lebenslauf unter Angabe der Positions-Nr. 4146, deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Vergütungsvorstellungen per E-Mail an apply.job.21770636@hokifyjob.com