Archivarin/Archivar (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Arbeitsstelle Universitätsgeschichte/Universitätsarchiv folgende Stelle an:

Archivarin/Archivar (m/w/d)

Kennziffer N1965, Vergütung nach Beschäftigungsumfang: bis zu 60 % der tariflichen Arbeitszeit TV-L, Entgeltgruppe 11, Beschäftigungsdauer: unbefristet

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Das Universitätsarchiv der Universität des Saarlandes bewahrt die Akten und archivalischen Überlieferungen der Universität. Als eine Struktureinheit der Arbeitsstelle Universitätsgeschichte ist das Universitätsarchiv auch als wissenschaftliche Einrichtung zur Erforschung der Universitäts-und Wissenschaftsgeschichte sowie als Partner der wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen der Universität tätig. Das Universitätsarchiv befindet sich am Anfang eines grundlegenden Digitalisierungsprozesses, der sowohl die Überlieferungsbildung und Erschließung als auch die Präsentation der Archivalien umfassen wird.

Ihre Aufgaben sind:

• Beteiligung am Aufbau eines neu einzurichtenden Archivinformationssystems (AFIS)
• Erschließung der Bestände mit Bestandsformierung und Aufbau einer Beständetektonik
• Bearbeitung von Anfragen und Nutzungsberatung
• Mitarbeit im Records Management
• Überlieferungsbildung von analogen und genuin digitalen Unterlagen
• Weiterentwicklung von Konzeptionen zu den archivischen Fachaufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption von Verfahren zur digitalen Langzeiterhaltung
• Magazinmanagement
• Betreuung von Hilfskräften

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen (z.B. B.A. Archiv bzw. Diplom im Archivwesen) oder vergleichbarer einschlägiger Berufsabschluss
• Gute Kenntnisse archivarischer Informationstechnologien
• Kompetenz im Hinblick auf Datenschutz- und Archivrecht
• Berufserfahrung im Archivwesen ist von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kenntnis des AFIS ACTApro ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch – C2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Die Motivation, den umfassenden Prozess einer Organisationsentwicklung entscheidend mitzugestalten
• Die Freude daran, unkonventionelle, neue Wege in einem auf Vertrauen und Gestaltungsfreiheit basierenden Arbeitsumfeld zu finden und zu beschreiten

Wir bieten Ihnen:

•flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 21.07.2024 an apply.job.21761817@hokifyjob.com Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1965 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Ihre Ansprechperson: Herr Dr. Thilo Offergeld apply.job.21761817@hokifyjob.com Tel.: 0681/302-6594

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.