Leitung Programm & Veranstaltung (m/w/d) in der Stiftung Planetarium

STELLENAUSSCHREIBUNG

„LEITUNG PROGRAMM & VERANSTALTUNG (M/W/D)“

Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold- Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 400.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.

„LEITUNG PROGRAMM & VERANSTALTUNG (M/W/D)“ IN DER STIFTUNG PLANETARIUM BERLIN

Bezeichnung: 1 Arbeitnehmer*in

in Vollzeit,

Entgeltgruppe 13 TV-L,

besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

AUFGABENGEBIET

• Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der mittel- und langfristigen strategischen Planung in Bezug auf die Umsetzung und Präsentation der Programmziele an allen Standorten der Stiftung
• Verantwortung hinsichtlich der programmatischen Gestaltung von Bildungs- und Wissenschaftsformaten, Highlights, Sonder- sowie Großveranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Vorstand und den Direktor*innen der Standorte
• Förderung der Positionierung der Stiftung als Kulturstätte und Wissenschaftstheater in der Berliner Kulturlandschaft mittels Planung und Durchführung von interdisziplinären Programminhalten an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft
• Pflege der Kontakte zu öffentlichen Fördergebern und der Repräsentant*innen der Stadt Berlin, zu Sponsoren und zur Wissenschafts- und Kulturszene
• Analyse der operativen Verfahrensweisen der Geschäftsbereiche mit dem Ziel der Abstimmung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Geschäftsbereichen und Gewährleistung einer effizienten und kollegialen Schnittstellenkommunikation
• Beaufsichtigung aller produktions- und veranstaltungsbezogenen Prozesse sowie Durchführung der Veranstaltungsformate in Abstimmung mit dem Team
• Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen Leistungen mit Partner*innen, Kund*innen, Dienstleiser*innen und Sponsoren im Rahmen der Veranstaltungsplanung- und Durchführung
• Gewährleistung der allgemeinen und veranstaltungsrechtlichen Veranstaltungssicherheit bei Planung und Durchführung
• Eigenständige Verhandlung und Gestaltung von Verträgen mit Kooperationspartner*innen, Künstler*innen, Sponsoren und Lieferanten
• Steuerung und Controlling der Abteilungsbudgets
• Gewährleistung von Wirtschaftlichkeit und Einhaltung der Anforderungen an Ausschreibungsverfahren für Dienstleistungsverträge

FORMALE VORAUSSETZUNGEN

• Einschlägiger Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Nachweis vergleichbarer Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Programmgestaltung eines Betriebes der Kultur oder Bildung

FACHLICHE ANFORDERUNGEN

• Umfangreiche Erfahrung in einer leitenden Position in der Planung und Durchführung von dicht getakteten, komplexen öffentlichen Veranstaltungen, vorzugsweise aus dem Kultur- und/oder Bildungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen sowie der Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen für die Durchführung öffentlicher Veranstaltungen
• Nachweisbare Kompetenzen in der Konzeption und Durchführung von interdisziplinären Veranstaltungsformaten im Bereich Wissenschaft, Bildung und/oder Kultur
• Nachgewiesene erfolgreiche Realisierung organisatorischer Veränderungen und Prozessoptimierungen
• Kenntnisse über die Anforderungen des Ausschreibeverfahrens und des Vergaberechts
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Wissenschaftliche und/oder astronomische Kenntnisse wünschenswert

AUSSERFACHLICHE UND PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN

Leistungsverhalten:

• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
• Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Flexibilität, Kreativität und Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
• Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten
• Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Sozialverhalten:

• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Maß an Integrität

WIR BIETEN:

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
• Freikarten für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, den Nachweisen über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnissen sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten mit einer Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) sind bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennziffer 02/2024 per E-Mail an apply.job.21760673@hokifyjob.com zu richten.

Während des gesamten Auswahlverfahrens wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Spam-Ordner.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerber*innen auf https://www.planetarium.berlin/ueber-uns/karriere-ausschreibungen.

Die Bewerbungsfrist endet am 07.07.2024.

Tim Florian Horn

Vorstand

Stiftung Planetarium Berlin