Sekretär:in des Betriebsrats – befristet (m/w/d)

SEKRETÄR:IN DES BETRIEBSRATS – BEFRISTET

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.300 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich als Eltern­zeit­vertretung – befristet bis zum 31.12.2025 – für unseren Betriebs­rat.

Steig ein – das sind deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um die Korrespondenz und nimmst Unter­lagen des Personal­bereichs entgegen.
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Meetings und Ausschüssen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die formale Einladung und Nachladung zu Betriebs­rats­sitzungen.
• Du bereitest Unterlagen für Termine des Betriebs­rats­vorsitzenden vor und pflegst Urlaubs- und Abwesen­heits­zeiten des Betriebs­rats.
• Protokoll­führung bei Besprechungen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nach­bereitung zählen zu deinen Verantwortlich­keiten.
• Du erledigst und pflegst Papier- und Digital­ablagen und hältst die Intranet-Seite des Betriebs­rats aktuell.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Reden und Präsentationen und kümmerst dich um die Organisation von Reisen sowie die Abwicklung von Reise­kosten­abrechnungen.
• Du überwachst Fristen und führst einen Fristen­kalender.

Nimm Platz – mit diesem Profil überzeugst du uns:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung mit kaufmännischer oder verwaltungs­bezogener Ausrichtung oder gleich­wertige Qualifikation.
• Umfassende Erfahrung aus einer entsprechenden Funktion mit Sekretariat.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint.
• Sehr gute Kenntnisse in der formal gerechten Führung und Erstellung von Protokollen sowie im Umgang mit elektronischen Archiven.
• Sehr gute Recht­schreib­kenntnisse und Beherrschung der deutschen Grammatik.
• Kenntnisse zur Pflege einer Homepage.
• Bereitschaft zur Weiter­bildung und zur Aneignung neuer Kenntnisse.

Komm an – diese Vorteile erwarten dich:

• So, wie es passt: flexible Arbeits­zeit­gestaltung mit Jahres­arbeits­zeit­konto
• Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Immer verlässlich: jährliche Sonder­zahlungen im Juli und November
• Sorgenfrei in die Zukunft: betriebliche Alters­vorsorge
• Wie zuhause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfüg­bar­keit
• Neues entdecken: mit dem kosten­losen Deutschlandticket

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarif­rechtlichen Voraus­setzungen in die Entgelt­gruppe 7 BzTV-N BW.

Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf https://www.ssb-ag.de/karriere/.

WAS UNS NOCH AM HERZEN LIEGT:

Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familien­freundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleich­stellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechts­identität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personal­auswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrations­plans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Die Position kann, unter Berück­sichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Stuttgarter Straßenbahnen AG

Schockenriedstraße 50

70565 Stuttgart

Standort: Stuttgart

Vertragsart: Vollzeit (Teilzeit ist möglich)

Ansprechpartner: Ioannis Soilemes

Tel. 0711 7885 2146

ioannis.soilemes[AT]ssb-ag.de

www.ssb-ag.de/karriere