Team Assistant / Office Manager (w/m/d)

Du freust Dich auf Gestalte den Erfolg unseres Unternehmens mit!

Als Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) bei Concentro bist Du das Herzstück unseres Büros. Dein Engagement sorgt dafür, dass unser Standort in Nürnberg reibungslos funktioniert und unsere Berater ihre anspruchsvollen Projekte erfolgreich umsetzen können. Wir suchen tatkräftige Unterstützung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Office Management und Team Assistenz: Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro, indem Du die Büroabläufe koordinierst und die Geschäftsleitung sowie Berater unterstützt. Du verwaltest die Telefonzentrale und E-Mail-Kommunikation, empfängst Gäste und Kunden und stellst ein gut organisiertes sowie professionelles Büroumfeld sicher.
• Koordination und Organisation: Du sorgst für die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern, unterstützt die Finanzbuchhaltung bei ihren Aufgaben und verwaltest Mietverträge sowie Lieferantenbeziehungen.
• Event- und Travelmanagement: Du organisierst Reisen für das Team, bist für die Planung von Meetings und die Durchführung von Events verantwortlich.

Darin bist Du stark

• Erfahrung und Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Team Assistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der gehobenen Hotellerie. Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut und Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest präzise. Selbstständigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität zeichnen Dich aus. Du besitzt zudem eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Persönlichkeit: Du bringst Teamgeist, Belastbarkeit und eine flexible Denkweise mit. Dein freundliches und kommunikatives Wesen hilft Dir, Dich nahtlos in unser Team zu integrieren.

Was wir Dir bieten

• Vielfältige Tätigkeiten: Anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Teamkultur: Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur in einem motivierten Team mit einer unterstützenden Atmosphäre.
• Lage & Vergütung: Eine attraktive Vergütung und Benefits. Unser Büro befindet sich direkt am Marienbergpark mit Anbindung an den ÖPNV.

Kontaktinformationen Bist Du bereit, unser Team zu verstärken? Dann bewirb Dich jetzt!

Sende Deine Bewerbungsunterlagen an:

Doris Hofbauer | Human Resources

apply.job.21751199@hokifyjob.com

Tel. 089 38849 738

Standort NÜRNBERG:

Hugo-Junkers-Str. 9

90411 Nürnberg

Über unsConcentro ist eine unabhängige Unternehmensberatung für den Mittelstand. Unser Leistungsspektrum fokussiert sich auf die Bereiche Transparenz (Unternehmensentwicklung- und -steuerung), Transaktion (Corporate Finance und M&A) und Turnaround (Restrukturierung und Sanierung). 1999 gegründet, wuchs die Concentro Management AG zu einer Beratungsgesellschaft mit vier Standorten in Nürnberg, München, Leipzig und Stuttgart heran. 5 Vorstände, über 30 Mitarbeiter, ein breites Expertennetzwerk sowie in vielen Projekten bewährte Tools garantieren einen professionellen Projektablauf.