Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) (Backoffice)

Die Urdrogerie hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen zu unterstützen, die ihre Gesundheit in die eigenen Hände nehmen. Mit bewährten, von Heilpraktikern erprobten und empfohlenen Produkten, bieten wir hochwertige Lösungen an. Unser Schwerpunkt liegt darauf, die Gesundheit unserer Kunden auf natürliche Weise zu fördern und ihr Wohlbefinden nachhaltig zu steigern. Als Mitglied unseres engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur ganzheitlichen Gesundheitsförderung zu leisten.

Die Urdrogerie legt großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit. Wir sind stolz auf die Zusammenarbeit mit dem Calendula Kräutergarten und anderen renommierten Herstellern, deren Produkte höchsten Standards entsprechen. Unsere Produkte vertreiben wir nicht nur über unseren eigenen Onlineshop, sondern auch telefonisch und im Hofladen des Calendula Kräutergartens.

Sie teilen unsere Vision in Deutschland, Europa und wenn möglich auf der ganzen Erde das Wissen um Nachhaltigkeit und naturnahe Produktion zu verbreiten? Auch Ihnen ist es ein Anliegen die Lebensqualität von noch mehr Menschen durch hochwertige Produkte zu verbessern und Sie wollen mit Ihrer Arbeit (Expertise?) dazu beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für die Verwaltungsaufgaben in unserem Büro.

Die Anstellung ist in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) bis Vollzeit (40 Std./Woche) als unbefristete Festanstellung möglich.

Ihre vielfältigen Aufgaben:

• Sie sorgen für einen reibungslosen und effizienten Ablauf bei der Bearbeitung von Bestellungen, Rücksendungen und Reklamationen

• Sie übernehmen die Pflege von Produktübersichtslisten, des Kundenkatalogs und der Therapeutenbeschreibungen

• Sie haben den Überblick über den Lagerbestand in Bezug auf Mengen und Mindesthaltbarkeitsdaten

• Sie betreuen den Post- und Wareneingang und kümmern sich um die Dokumentenablage

• Sie erstellen die Kassenabrechnung und übernehmen weitere personalspezifische Themen wie z.B. Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Dienstplan

• Sie unterstützen das Team beim Wareneinkauf und bei der Kontaktaufnahme mit Lieferanten

• Vertretungsweise helfen Sie mit bei der Organisation der Naturheilpraxis Dieter Berweiler und übernehmen weitere administrative Aufgaben, wie z. B. die Anmeldung und Vorbereitung von Fortbildungen und Vorträgen für Dieter Berweiler

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise (erste) Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

• Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert und sorgfältig

• Teamfähigkeit aber auch Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen sind für Sie selbstverständlich

• der Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist Ihnen vertraut

• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf gutem Niveau

• Erfahrung in der Naturheilkunde ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Was wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich ausführen

• Ein kooperatives Betriebsklima und ein respektvoller Umgang miteinander

• Stark vergünstigte Preise auf das gesamte Sortiment

• Aufenthaltsraum mit vollständig ausgestatteter Küche

• Parkplätze direkt vor Ort

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und für Sie erfüllenden Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) mit Angabe der Stellenbezeichnung per E-Mail apply.job.21750274@hokifyjob.com Ihr Ansprechpartner ist Dieter Berweiler.