Office Manager / Sekretariat (m/w/d)

Über uns: Dermaroller GmbH ist ein führendes Unternehmen in der medizinisch-ästhetischen Hautpflege-Branche, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Dermarollern, Microneedling-Geräten sowie Hautpflegeprodukten spezialisiert hat. Mit unserer Expertise und innovativen Produkten setzen wir Maßstäbe in der Hautpflege und helfen Menschen weltweit, ihre Hautgesundheit zu verbessern und ihr Selbstbewusstsein zu stärken.

Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Post- und Paketzustellungen.
• Verwaltung des Besprechungsraums, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung für Besprechungen.
• Verwaltung des Büromaterials und Bestellung von Büroausstattung nach Bedarf.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Dateneingabe, der Erstellung von Dokumenten und der Korrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Vergütung und Benefits.
• Die Möglichkeit, Teil eines führenden Unternehmens in der Kosmetikbranche zu sein und zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Wenn Sie sich für diese spannende Position interessieren und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.21749366@hokifyjob.com oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite.

[Office Manager (m/w/d) / Sekretariat Office Manager (m/w/d) / Sekretariat - Job Homeoffice - Stellenportal (mi-to-pharm.com)](https://jobs.mi-to-pharm.com/de?id=fb2550)