Kaufmännsche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

KAUFMÄNNSCHE/R MITARBEITER/IN (M/W/D) VOLLZEIT / TEILZEIT

KAUFMÄNNSCHE/R MITARBEITER/IN (ALL) 75%-100% · FREIBURG IM BREISGAU

Arbeiten im Herzen Freiburgs in einem klasse Team!

Verwaltung

Freiburg im Breisgau (Verwaltung)

Abwechslungsreiche Aufgaben einer Zentralverwaltung im Mittelstand

Die aczepta ist mit bald 400 Mitarbeiter*innen ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger von Einrichtungen der stationären Altenpflege, der sozialpsychiatrischen Pflege und von ambulanten Hilfen mit eigener Berufsfachschule für Pflege.

Die aczepta Gruppe arbeitet modern, offen und auf Augenhöhe; schnelle Wege, kurze Entscheidungen und flache Hierarchien machen unserer tägliche Arbeit aus.

Unsere zentrale Verwaltung liegt im Herzen von Freiburg nahe dem Schwabentor, in wunderbarer Lage – ob für einen Spaziergang an der Dreisam oder Kaffee in der Mittagspause. Modernste, ergonomische Arbeitsplätze, freie Getränke, Mittagsverpflegung aus unserer eigenen Küche, beste (Homeoffice-) Ausstattung und das Wichtigste: ein klasse Team wartet auf Sie.

In der Verwaltung bilden wir die gesamte Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie zentrale Funktionen wie z.B. Qualitätsmanagement, Fuhrparkverwaltung und übergreifende Verträge (Versicherungen, techn. Verträge, Arbeitsschutz) ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Voll- oder Teilzeit.

DAS ERWARTET DICH

IN UNSEREM TEAM

Spannende Aufgaben in einem kollegialen stabilen Team auf Augenhöhe.

EINSATZORT

Hauptverwaltung, 79102 Freiburg

ARBEITSZEIT

Teilzeit oder Vollzeit, 39 Stunden pro Woche bei Vollzeit

PERSPEKTIVEN

Fort- und Weiterbildung

DAS BRINGST DU MIT

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Beruf oder vergleichbar
• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt
• Sichere Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

AUFGABEN

Die Aufgaben sind übergreifend und werden zwischen den Mitarbeitern der Verwaltung aufgeteilt:

• Verwaltung des Fuhrparks
• Selbständiges Führen der Korrespondenz
• Kontrolle der Einhaltung von (Wartungs- und) Dienstleistungsverträgen
• Betreuung und Reporting von Verbrauchswerten der Häuser
• Management u. Aktualisierung von Lieferantenvereinbarungen (z.B. Bestellportale für Büro- und Verbrauchsmaterial, Rahmenverträge Telefonie/Mobilfunk, Bürotechnik)
• Übernahme des Bestellwesens für die Zentrale
• Benchmarking
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Abwicklung Versicherungsfälle + Betreuung Versicherungen

DAS SIND IHRE VORTEILE

IN UNSEREM TEAM

Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit du dich im Job wohlfühlst und dich auch in deiner Freizeit angemessen erholen und sie genießen kannst, bieten wir dir:

Alle Benefits bei aczepta

LERNE ACZEPTA ALS

ARBEITGEBER KENNEN

Was bieten wir ihnen? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für dich lohnt, verraten wir dir gerne.

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DEIN KONTAKT ZU UNS

aczepta Sozialbetriebe GmbH

Kartäuserstraße 47

79102 Freiburg im Breisgau

bewerbung[AT]aczepta.de

+49 (0)761 292716 0