Teamassistenz (Mensch)

Als Organisationstalent in unserem 30-köpfigen Team hältst Du allen den Rücken frei und arbeitest eigenverantwortlich in einem familiären und herzlichen Umfeld. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben, Teilzeitwünsche besprechen wir gerne. Die Arbeit von zu Hause aus (Home Office) ist möglich, erfordert aber auch Präsenzzeiten im Büro.So sehen Deine Aufgaben aus

• Du organisierst und verantwortest alle Abläufe rund um das Büromanagement.
• Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung.
• Bei Events bist Du zusammen mit einer weiteren Kollegin Ansprechpartner:in für die Organisation und unterstützt tatkräftig bei der Durchführung.
• Du kümmerst Dich um das Catering bei Team- und Kund:innenterminen.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, empfängst unsere Gäste und unterstützt das Team bei der Reiseplanung und -abrechnung.

Was wir Dir bieten

• Es erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und ein sehr kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit groß geschrieben wird.
• Wir achten auf eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office.
• Unsere Hierarchien halten wir flach und lieben arbeiten auf Augenhöhe.
• Man kann sich von der ersten Minute an einbringen und Verantwortung übernehmen.
• Unsere Grundsätze "Vorangehen", "Reflektiert sein" und "Fürsorge" leben wir in unserer täglichen Arbeit.
• Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterbildung und übernehmen selbstverständlich die Reise- und Übernachtungskosten für Konferenzen oder Schulungen.
• Du arbeitest in sehr modernen Büroräumen direkt an der Warnow mit höhenverstellbaren Tischen und bekommst von uns die neueste technische Ausstattung (MacBook Pro).
• Selbstverständlich erhältst Du 30 Tage Urlaub und je nach Betriebszugehörigkeit mehr.
• Du hast die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen oder ein subventioniertes Deutschlandticket zu bekommen.
• Wir versorgen Dich mit kostenlosen Getränken, Müsli, Obst und Snacks im Büro.
• Wenn Du Lust hast, kannst Du an unseren gemeinsamen Brettspiel- und Gaming-Sessions, Lunch Cooking, ALTOW Inspire und anderen Team-Events teilnehmen.

Wie Du uns besser machen kannst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-, Industrie-, Veranstaltungs- oder Hotelmanagement.
• Du hast Spaß daran, serviceorientiert zu arbeiten und Dir geht das Herz auf, wenn Du Deinem Team den Rücken frei halten kannst.
• Du bist ein/e Teamplayer:in, besitzt Einfühlungsvermögen, bist kommunikationsstark und setzt Dich aktiv für ein positives Miteinander und eine gute Atmosphäre ein.
• Neben Menschen sind auch Zahlen Deine Buddies und Du hast kein Problem damit, Dich auch mal tief in die Buchhaltung zu vergraben.
• Du verfügst über eine "Getting-things-done-Einstellung" und eine schnelle Auffassungsgabe, die es Dir ermöglicht, vorausschauend zu handeln.
• Du bewahrst in hektischen Situationen die Ruhe und behältst in kritischen Momenten die Nerven.
• Du kannst Dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken.
• Interesse an der digitalen Transformation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Deine AnsprechpartnerinFrau Romy Schwittay

+49 381 660 990 05

apply.job.21749112@hokifyjob.com

Über unsDu möchtest mit Deiner Arbeit Zukunftsthemen mitgestalten? Du arbeitest gerne hands-on und eine menschenzentrierte und nachhaltige Unternehmensphilosophie ist Dir besonders wichtig? Dann bist Du bei ALTOW genau richtig. Wir verstehen uns als zukunftsorientierte Technologie-Agentur und unser Einsatz für unsere Kund:innen und Projekte ist mehr als eine Leidenschaft.Unsere Kreativität, unsere kostbare Zeit und unser Herz steckt in jedem einzelnen Projekt. Deshalb ist es uns so wichtig, was wir tun. Aus diesem Grund begleiten uns die beiden Werte “Weiterentwicklung” und “Nachhaltigkeit” seit unserer Gründung im Jahr 2017. Sie bilden bis heute die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur und sind jeden Tag die Kriterien für zukunftsweisende Projekte.Am Ende lässt sich alles reduzieren: Meld´ Dich bei uns und überzeug´ Dich selbst von uns bei einem persönlichen Kennenlernen.