Verwaltungs- und Organisationsmanager: in

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Struktur und Details? Dann bist du beim ZV DIKOM genau richtig! Wir suchen einen Verwaltungs- und Organisationsmanager (m/w/d), der unseren Betrieb auf Trab hält und für reibungslose Abläufe sorgt. Werde Teil unseres Teams und zeige uns, dass Multitasking dein zweiter Vorname ist!

NICE TO KNOW

• m/w/d
• min. 35 Std./Woche
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
• die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation
• Einsatzort: Cottbus

DAS ERWARTET DICH:

• Dokumentenaktualisierung: Pflege und Aktualisierung allgemeiner Dokumente (z.B. Organigramme, Raumpläne, Hausordnung).
• Wirtschaftsplanung: Koordination und Ansprechpartner für die Wirtschaftsplanung der Zentralen Dienste.
• Arbeitssicherheit: Unterstützung des Arbeitssicherheitsbeauftragten und Erneuerung notwendiger Aushanggesetze.
• Empfang und Auskünfte: Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften zu Aufgaben, zuständigen Bereichen, Personen und Räumen.
• Fuhrparkverwaltung: Verwaltung der Firmenfahrzeuge inkl. Terminabstimmungen mit dem Autohaus und Prüfung der Führerscheine der Nutzer.
• Standortmanagement: Verwaltung von Schlüsseln, Koordination der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern.
• Bedarfs- und Beschaffungsmanagement: Planung und Beschaffung von Arbeitsmitteln und Büroausstattung sowie Organisation des zentralen Post- und Wareneingangs.
• Onboarding und Schulungen: Organisation von Schulungen und Auswahlgesprächen, Unterstützung des Onboardingprozesses durch Terminkoordination und Vorbereitung von Einarbeitungsplänen.

Wow, ist das viel! Keine Angst, Perfektion gibt es nicht! Wir lernen alle jeden Tag von- und miteinander. Bei uns kann man auch nach dem Einstieg neue Fähigkeiten erwerben oder bestehende weiterentwickeln.

DEIN PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung Büromanagement,
• Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Erfahrungen im Organisationsmanagement
• Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten sind für dich keine Fremdwörter
• Deutsch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)

DIKOMmer Vorzüge

• Möglichkeit zur Teilnahme an einem Kennenlerntag im Bereich bei entsprechender Eignung
• maßgeschneidertes Onboarding
• kontinuierliche Weiterentwicklung durch virtuelle Angebote
• offene Kommunikation und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flexibilität in der Arbeitsgestaltung inklusive mobiles Arbeiten nach der Probezeit
• Team-Building Events
• Deutschlandticket & VBB-Firmenticket

DEINE CONNECTION

Zögere nicht! Bei Fragen rund um den Aufgabenbereich oder das Vorstellungsgespräch:

• unsere Personalerin Frau Weichert hat unter:
• T: 0355 494 971 221 oder
• E: apply.job.21748919@hokifyjob.comapply.job.21748919@hokifyjob.com die schnelle Antwort parat

BEWERBEN (PDF-Datei bis max. 10MB)

• wir wollen kein langes Anschreiben, sondern Deine Motivation warum die Stelle & unser Unternehmen zu Dir passt (max. 100 Wörter)
• Lebenslauf und Zeugnisse
• Bewerbungsfrist: 07.07.2024
• [online ](https://bewerberportal.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=E96FDD200581981DDAFC5D7B1892AD5F&company=DIKOM-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=f54ac1ec-b9fe-4e21-a6fc-3ea4535944a7,popup=y)oder per E-Mail an: apply.job.21748919@hokifyjob.comapply.job.21748919@hokifyjob.com

Hinweis: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

VIELFALT IST UNSERE STÄRKE!

Bei uns bist Du willkommen, unabhängig von Deinem Hintergrund oder Deinen Überzeugungen. Denn wir wissen, dass Vielfalt unser Team bereichert und uns gemeinsam stärker macht.

Teile diese Stelle gerne mit anderen! #WeLike

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gez. Oliver Bölke

Verbandvorsteher

ZU UNSEREM WIR GEHÖRST AUCH DU!

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