Büromanager (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams am Lehrstuhl “Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme” am zentral gelegenen Innenstadt-Campus der Technischen Universität München, geleitet von Prof. Angela Schoellig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Wer sind wir?

Unser Lehrstuhl erforscht, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI) in der Robotik eingesetzt werden können, um immer komplexere Aufgaben mit Robotern auszuführen. Unser Ziel ist es, den breiten Einsatz von Robotern in gesellschaftsrelevanten Anwendungsbereichen (u.a. in der Produktion und Logistik, im Gesundheits- und Transportwesen und als Helfer im Alltag) kontinuierlich voranzutreiben.  Wir arbeiten dabei an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit (wie zum Beispiel dem Arbeitskräftemangel und dem demographischen Wandel). Insbesondere sind wir weltweit für unsere Arbeit zu sicheren und verlässlichen Lernalgorithmen für die Robotik bekannt. Unsere Forschung wurde international hoch ausgezeichnet mit Preisen wie der Alexander-von-Humboldt-Professur für künstliche Intelligenz (dem höchstdotierten Forschungspreis Deutschlands), dem Sloan Research Fellowship (USA) und dem NSERC Arthur McDonald Award (Kanada). Unser Lehrstuhl ist Teil des Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), ein integratives Forschungszentrum, das eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München. Prof. Angela Schoellig bildet zusammen mit drei weiteren Vorstandsmitgliedern das Board of Directors des MIRMI und definiert so dessen Strategie und Vision. Bei all unseren Aktivitäten steht der Teamgedanke an erster Stelle. Durch erfolgreiche Kooperationen, auch über Fachgrenzen hinweg, erreichen wir es, innovativ und zukunftsweisend in Forschung, Lehre und Verwaltung zu sein.

Ihre Aufgaben

Als Büromanager arbeiten Sie eigenverantwortlich und verantworten die interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls sowie organisatorische Prozesse:

• Selbständige, zuverlässige und diskrete Kontaktpflege und fremdsprachliche Korrespondenz (in Englisch und Deutsch) mit nationalen und internationalen Forschungspartnern, Industrie, Medien, Sponsoren, Politik und Ministerien.
• Durchführung operativer Aufgaben am Lehrstuhl hinsichtlich Organisation, Terminplanung und Bestandsverwaltung sowie typische Arbeiten als Exekutive Assistenz.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Referenten und Assistenten in Prozessen, in die der Lehrstuhlinhaber involviert ist.
• Ansprechpartnerin für die Organisation von Veranstaltungen, Besichtigungen und Führungen am Lehrstuhl.
• Organisation und Abrechnung der Dienstreisen der Lehrstuhlinhaberin.

Ihr Profil

• Ein berufsqualifizierender Abschluss / Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (bspw. Betriebswirt/Fachkaufmann für Büromanagement) oder Bachelor- und/oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (bspw. Sozialwissenschaften, Übersetzungswissenschaft, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Management, Informationstechnologie oder Ingenieurwissenschaften)
• Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche, Eigenverantwortung und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem internationalen, akademischen und agilen Umfeld, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft,
• Starke fachliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten,
• „hands-on“ und kreative Mentalität zur Bewältigung neuer Herausforderungen, strukturelle und organisierte Denkweise zur Bewältigung allgemeiner Organisationsaufgaben,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, engagiert, flexibel, teamorientiert und Interesse sich weiterzuentwickeln,
• Idealerweise Berufserfahrung und Interesse an einer Karriere an einer Hochschule,
• Freude an und Erfahrung im Umgang mit digitalen Lösungen,
• Begeisterung für Spitzentechnologien und Forschung, insbesondere im Bereich Robotik und Künstliche Intelligenz, sind ein Plus,
• Erfahrungen im Personalwesen und im Finanzwesen sind von Vorteil.
• Erfahrungen in der Verwaltung von Social Media-Konten sind von Vorteil.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, jungen, dynamischen und enthusiastischen Team.
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Theresienstr. 90) mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• Ein Netzwerk von erfahrenen Mitarbeitern für den Wissensaustausch (insbesondere das Team am MIRMI).
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld, geprägt von Kooperation und einer hohen Wertschätzung für Ihre Arbeit.
• Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Erasmus-Programme, TUM Horizons, Sprachkurse, etc.) und Gesundheitsprogrammen (TUM Hochschulsport).
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des Home Office.
• In erster Instanz handelt es sich um eine auf zwei Jahre befristete Stelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann. Das langfristige Ziel ist die Entfristung. Je nach Absprache ist eine Arbeitszeit zwischen 50% bis 100% möglich.
• Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach TV-L und beinhaltet attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Nähere Information

Webseite des Lehrstuhls: [https://www.ce.cit.tum.de/lsy/home/](https://www.ce.cit.tum.de/lsy/home/)

Bewerbung

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse, Arbeitsnachweise). Bitte senden Sie diese in einer PDF-Datei an apply.job.21748500@hokifyjob.comapply.job.21748500@hokifyjob.com unter Nennung des Betreffs “ Büromanager”.

Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 27.07.2024.

Frau Prof. Angela Schoellig

Technische Universität München

School for Computation, Information, and Technology (CIT)

Department of Computer Engineering

Lehrstuhl für Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit lernender Systeme

Theresienstr. 90, Gebäude N4

80333 München

Rückfragen und Kontakt: apply.job.21748500@hokifyjob.comapply.job.21748500@hokifyjob.com

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittelung Ihrer Bewerbung bestätigten Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.