Sekretariat der Prorektoren (w/m/d)

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

An der Pädagogischen Hochschule ist zum 1. Oktober 2024 eine Stelle im

Sekretariat der Prorektoren (w/m/d)

(50%, TV-L EG 6)

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2025 befristet (Elternzeitvertretung); eine darüber hinausgehende Verlängerung ist sehr wahrscheinlich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der beiden Prorektoren für Lehre, Studium und Internationalisierung sowie Forschung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung bei operativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• selbständige Organisation von Vergabeverfahren und Preisen (z.B. interne Forschungsförderung, Stipendien)
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Absolvierendenfeier, Rektoratsveranstaltungen)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Recherchearbeiten

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Sektor und/oder langjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Softwareanwendungen, idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Englischkenntnisse
• gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem der schönsten Stadtteile Heidelbergs
• ein dynamisches, kreatives und wertschätzendes Hochschulumfeld
• gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
• kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei den Prorektoren Herrn Karl-Heinz Dammer apply.job.21748369@hokifyjob.comapply.job.21748369@hokifyjob.com und Herrn Alexander Siegmund apply.job.21748369@hokifyjob.com

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. Juli 2024. Reichen Sie diese bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE ein.

Unser Bewerbermanagementsystem finden Sie hier: https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/cb029978123788ab504e9547769077a0c3c959990/apply?ref=homepage