Sachbearbeitung (m/w/d) "Strategisches Facilitymanagement, Vertragsangelegenheiten“

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

Strategisches Facilitymanagement, Vertragsangelegenheiten“

für das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“

in Voll- oder Teilzeit (EG 11 TV-L)

Bewerbungsfrist: 18.07.2024

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Strategisches Facilitymanagement, Kommunikations- und Medientechnik“, „Sicherheitsmanagement“ und  „Gebäudeinfrastruktur“.

Ihr Aufgabengebiet:

·           Bedarfsermittlung und Entwicklung/ Planung notwendiger räumlicher Veränderungen entsprechend den Anforderungen des Parlamentsbetriebs

·           Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung grundsätzlicher Angelegenheiten zur Gebäude-, Raum- und Arbeitsplatzausstattung, insb. Raum- und Flächenmanagement, Erstellung von übergeordneten Flächenkonzepten und konzeptionelles Umzugsmanagement

·         Liegenschafts- und Vertragsangelegenheiten rund um das Landtagsgebäude und seine Dependancen (eigene und angemietete Liegenschaften) sowie Nutzungsverträge mit Veranstaltern

·           Ausschreibungen notwendiger, referatsbezogener Verträge (Rahmenverträge und Einzelausschreibungen) in den Bereichen strategisches Facilitymanagement, Sicherheitsmanagement und Gebäudeinfrastruktur, hierbei u.a.

• Erarbeitung und Erstellung von komplexen Leistungsbeschreibungen, fachlichen Vergabeunterlagen und Bewertungs- und Ausschlusskriterien unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Rahmenbedingungen

• Fachliche Unterstützung der Vergabestelle durch fachliche Prüfung und Bewertung der Angebote und Zulieferung für die Erstellung des Vergabevermerks

·         Weiterentwicklung des Gebäude-Management-Systems und Abstimmung mit Nutzern und Bereichen sowie

·         Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines Vertragsmanagements und digitaler Dokumentation der laufenden Verträge und Einzelvergaben

Sie bringen mit:

·         Abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)

oder

abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) in den Studiengängen Gebäudemanagement, Facilitymanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung

·         Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zur Dienstleistungserbringung und Erreichbarkeit in Abhängigkeit vom parlamentarischen Sitzungsbetrieb und teilweise auch an Wochenenden

Darüber hinaus ist wünschenswert:

·         Einschlägige Vorerfahrungen im Aufgabenbereich, insbesondere im Vergaberecht oder in der öffentlichen Verwaltung

Ihr Profil:

·         Fähigkeit zu systemischem Denken und Handeln

·         Selbständige Aufgabenerledigung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

·         Teamfähigkeit und angemessenes Auftreten

Was Sie von uns erwarten können:

·         Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert

·         Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des  Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

apply.job.21747738@hokifyjob.comapply.job.21747738@hokifyjob.com

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung II.B.1 SB FM“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel. 0211/884-4924) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

[https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html](https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html).