Büroassistent (m/w/d)

Im Landkreis Jerichower Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als

Büroassistenz (m/w/d)

für das Doppelsekretariat Vorstand/Rechtsamt zu besetzen.

Der Dienstort ist Burg.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Ablaufes im Sekretariat, u.a.:

• Erledigung von Schriftverkehr

• Führen und Überwachen des Terminkalenders

• Posteingang und -ausgang

• Protokollführung

• Zentrale Telefonie

• Organisation der Ablage und Wiedervorlage

• Kontrolle von Vorgangsbearbeitungen

• Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil:

Notwendige Anforderungskriterien:

• abgeschlossene Qualifikation als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten,
• Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit Word, Excel und Outlook,
• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit,
• Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.

Unser Angebot für Sie:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt werden. Hierfür sind entsprechende Nachweise vorzulegen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen:

• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch zeitflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen,

• dynamische Gehaltsentwicklungen entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich der kommunalen Arbeitsgeberverbände (TVöD-VKA),

• flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden,

• 30 Tage Urlaub pro Jahr,

• (Jahres-)Sonderzahlung,

• leistungsorientierte Bezahlung,

• betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte,

• Vergünstigungen bei der Nutzung der Burger Schwimmhalle,

• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres BGM,

• die Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen,

• breites Angebot an Fortbildungen,

• Möglichkeit des Fahrradleasings,

• durch eine mitfinanzierte, berufsbegleitende Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachangestellten im Rahmen des Beschäftigtenlehrganges I die vorhandenen Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung zu vertiefen und damit für weitere Aufgabenstellungen in der Kreisverwaltung qualifiziert zu sein.

Der Landkreis Jerichower Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.07.2024 über das Bewerbungsportal Interamt inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (vollständiger Lebenslauf, Nachweise der Bildung- und Berufsabschlüsse sowie Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse). Zusätzlich pflegen Sie in Ihrem Kandidatenprofil bitte vollständig die Felder „Berufsausbildung“ sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten drei Arbeitsgeber. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kulturministerkonferenz bei. Die Stellenausschreibung finden Sie unter der ID: 1157045.

Unsere Stellenbesetzungsverfahren werden grundsätzlich über dieses Online-Bewerbungsverfahren durchgeführt. Von Bewerbungen per E-Mail und per Post bitten wir abzusehen.

Nicht aussagefähige bzw. nicht vollständige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Ansprechpartner:

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Döbberthin unter 03921 949-1115 oder per Mail an apply.job.21747721@hokifyjob.com zur Verfügung.

Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet. Informationen über den Landkreis Jerichower Land und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.lkjl.de.