eine/n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e-Rechnung

In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine/n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e-Rechnung Anwendungsbetreuung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

(Entgeltgruppe E9a TVöD Bund)

Kennziffer: B29-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben

 Sie übernehmen (techn./fachl.) die First- und Second-Level-Betreuung der Anwender*innen im Geschäftsbereich AA im Zusammenhang mit der e-Rechnung, inkl. Durchführung von Tests, Fortschreiben von Anwenderdokumentationen/Betriebskonzept, Durchführung von Schulungen.

 Sie bearbeiten Berechtigungen im SAP – VIM für das BfAA.

 Sie wirken bei e-Rechnungen im SAP-VIM mit.

 Sie erfassen und geben Kassenanordnungen aus dem BfAA in SAP-PSM frei.

 Sie erstellen Routineauswertungen aus SAP-PSM und -FI (Kontostände, Übersicht Mittelabfluss, etc.).

Unser Angebot

 eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026

 flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice

 abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

 umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung

 den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss

 wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.

 Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen

 Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikation

 Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in

 ODER Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt oder -fachangestellten

 mindestens 2-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt, IT, Projektarbeit oder Digitalisierung

 nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit der e-Rechnung oder mit den Strukturen und Prozessen im Haushalts- und Kassenwesen des Bundes

 nachgewiesene SAP-Erfahrung (optimal Modul PSM)

 deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

 sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Wir freuen uns ergänzend über

 Kenntnisse und Erfahrung in einer Projekt-Management-Organisation

 Kenntnisse im Anforderungsmanagement (Demandmanagement) sowie bei der Ableitung von Testszenarien und Testfällen aus dem Anforderungsmanagement

 Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von Softwaresystemen

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024 23:59

Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller

Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber) Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Vorläufiger Zeitplan:

 Online-Informationsveranstaltung (32. Kalenderwoche)

 Online-Videointerviews (Webex, 32. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Schoppa (fachlich: apply.job.21747313@hokifyjob.com und Herr Laggai (organisatorisch: apply.job.21747313@hokifyjob.com

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAAKarriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet.