Management Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie- und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge zur Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit die ausländischen Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als gleichwertig eingestuft werden können.

Für das Büro unserer Geschäftsführung an unserem Standort Nürnberg suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine/n Management Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d).

Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der Entwicklung und dem Ausbau des Kompetenzzentrums für die Fachkräftesicherung in Deutschland.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mails sowie Übernahme des Terminmanagements der Geschäftsführung

• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit

• Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Management von Gremien, Meetings und Veranstaltungen

• Übernahme des Beschaffungswesen von Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmitteln sowie in Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich

• Effektive Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitgliedsorganisationen im IHK-Netzwerk

• Organisation und Abwicklung von Terminen und Dienstreisen

• Schnittstelle zu internen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

• Hervorragende Kenntnisse der deutsche Sprache in Wort und Schrift

• gewandte Ausdrucksweise

• Fähigkeit, sich schnell in Zusammenhänge hineinzudenken

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Versierter Umgang mit MS-Office 365

• Gute englische Sprachkenntnisse

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit

• Affinität zu digitaler und wünschenswert zu KI-basierter Arbeit

Seien Sie Teil eines interkulturellen und engagierten Teams im Netzwerk der IHK. Arbeiten Sie in freundlicher Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe unserer Referenznummer MA_270624 sowie mit Informationen zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an folgende Anschrift per E-Mail: apply.job.21746870@hokifyjob.com