Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit !

Die Osterräderstadt Lügde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Sekundarschule Lügde

Die Stadt Lügde ist Trägerin von zwei Grundschulen und einer Sekundarschule. Für die Sekundarschule mit aktuell 364 Schülerinnen und Schülern wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin gesucht. Die Schule wird zurzeit mit 16 Klassen geführt und ist zudem Schule des Gemeinsamen Lernens.

Das bieten wir Ihnen …

• eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst

• ein sehr vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien

• das Angebot zur Fort- und Weiterbildung

• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und fachlichen Qualifikation nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Zahlung einer Jahressonderzuwendung nach dem TVöD sowie einer leistungsorientierten Bezahlung

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit dauerhaften bzw. temporären Präventionsan-geboten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz

• Angebot des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Angebot des E-Bike Leasings

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung (Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Tastatur und PC-Maus)

Das erwartet Sie …

• Schreib- und Sekretariatsaufgaben aller Art

• Persönlicher und telefonischer Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen

• Terminkoordination zwischen den Lehrkräften, Erziehungsberechtigten und

Schüler*innen

• Vorzimmerdienst für die Schulleitung

• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung / Bereitstellung von Daten der Schüler*innen

• Organisation des gesamten Aufnahmevorgangs

• Führen von Statistiken und Listen

• Materialbeschaffung und -verwaltung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Das bringen Sie mit …

• Alternative: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Bei-spiel Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notariats-fachangestellter oder Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation

• fachspezifische, einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert

• sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.) und die Bereitschaft,

sich in die schulspezifische Software (z.B. SchILD-NRW) einzuarbeiten

• sehr gute grammatikalische und orthographische Kenntnisse

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Fortbildung / Weiterbildung

• Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen

• Sie haben Freude im Umgang mit Schüler*innen, Erziehungsberechtigten und Lehrenden. Dabei treten Sie sicher auf und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen

• Besitz der Führerscheinklasse B

Die Stadt Lügde fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbe-hinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung des Leistungsprinzips besonders berücksichtigt.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Fachgebietsleitung Zentrale Dienste, Frau Lödige – Tel. 05281/7708-12 – und für arbeitsrechtliche Auskünfte Frau Danzinger – Tel. 05281/7708-19 – zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.07.2024 an die Stadt Lügde, Frau Danzinger – persönlich -, Am Markt 1, 32676 Lügde oder per E-Mail an apply.job.21745296@hokifyjob.com Ihre Bewerbung per E-Mail bitte nur als zusammenhän-gende PDF-Datei übermitteln. Es wird um Ihr Verständnis gebeten, dass keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen im Anschluss des Verfahrens erfolgt. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte daher nur Kopien Ihrer Dokumente bei.