Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in der:

Personalsachbearbeitung [m|w|d]

Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 9a I Kennziffer: 03041/21b.24

Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwendende sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten.

Ihre Aufgaben

Beratung und Betreuung der Beschäftigten, Beamtinnen und Beamten in folgenden Angelegenheiten:

• Beschäftigungszeiten, Jubiläen
• Kur- und Krankenangelegenheiten, Krankenstatistik, Entgeltfortzahlung
• Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsbefreiung
• Arbeitsunfälle, Nebentätigkeiten, Reisekosten, Telearbeit, Dienstausweise, Beurteilungswesen
• Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit und Beurlaubungen
• Administration des Zeiterfassungssystems Zeus sowie Vornahme von Sonderauswertungen
• Erfassung von Personaldaten im Personalmanagementverfahren (PMV)
• Pflege der Personalliste
• Anlage und Führung von Nebenakten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde. Alternativ können Sie sich auch dann bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.
• Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Bereich des aktuellen Tarif- und Dienstrechts
• Kenntnisse des Personalmanagementverfahrens (PMV) und des Zeiterfassungssystems (ZEUS)
• sicherer Umfang mit MS Office Produkten

Persönliche Voraussetzungen:

selbstständiges Handeln sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative

Kollegialität, Stressresistenz, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Kooperationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen

Ihre Perspektiven

• Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zum Jahresende erhalten Sie eine Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team

Rahmenbedingungen

Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.

IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den

[Hinweis zum Datenschutz](https://www.it.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/datenschutzerklaerung-164778.html) auf unserer Homepage.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich!

Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über u.a. Link Jetzt online bewerben oder per E-Mail an apply.job.21745144@hokifyjob.comapply.job.21745144@hokifyjob.com

Bitte fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bei.

Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/21b.24 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 24. Juli 2024.

Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, lesen Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt Karriere.

Ihre Ansprechpersonen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Kalesse, Telefon (0511) 120-27065. Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Eichner zur Verfügung, Telefon (0511) 120-1889.

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass Sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind. Sie haben sich postalisch beworben und möchten Ihre eingereichten Unterlagen gerne zurückerhalten? Dann geben Sie uns bitte Bescheid.