Empfangskraft

Wir sind eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Geestemünde und suchen zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w), die für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Mandanten sorgt.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern unserer Kanzlei mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner/innen
• Aktenanlage und -pflege einschließlich sorgfältiger Dokumentation und Ablage
• Adresspflege und Datenverwaltung im Kanzleisystem
• Effizientes Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Mandantengespräche
• Selbstständige Organisation und Koordination der internen Abläufe im Empfangsbereich

Ihr Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kanzleisoftware
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Ein freundliches und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung verfügen, gerne im Team arbeiten und Spaß daran haben, unser Empfangsteam zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf,

Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.21744930@hokifyjob.com oder per Post an Kanzlei Dr. Schmel GbR, Frau Herrmann, Grashoffstr. 7, 27570 Bremerhaven.