Assistenz des Abteilungsleiters Montage (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Über Medicke:

Die Medicke GmbH mit Hauptsitz in Glauchau und weiteren Standorten u.a. in Borna, Leipzig und Berlin beschäftigt 330 Mitarbeiter. Als Komplettanbieter für hochwertige und beständige Gebäudehüllen im Objektbau planen, fertigen und montieren wir Aluminium-Glas-Fassaden, Sonderprofil- und Elementfassaden als Pfosten-Riegel-Konstruktion sowie Vorhangfassaden aus Aluminium, Stahl, Keramik und fasermodifiziertem Beton. In unserem unabhängigen Familienunternehmen in 3. Generation ist über Jahre hinweg ein einmaliges Kompetenzzentrum für Fassaden entstanden.

Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams am Standort Berlin!

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Korrespondenzen.
• Planung und Koordination von Besprechungen und Meetings.
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Montageabteilung.
• Planung und Koordinierung des internen Montagepersonals für eine fach-, qualitäts- und termingerechte Ausführung der Montageleistung.
• Kompetenter Ansprechpartner für Fragen des Leiters, der Mitarbeiter der Abteilung Montage und der Projektteams sowie der Fachabteilungen.
• Enge Abstimmung mit internen und externen Fachkräften aus dem Bereich Arbeitssicherheit.
• Organisation von Unterkünften, Parktickets etc.
• Abstimmung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen.
• Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen und Abwesenheitsmeldungen der Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Stellenbesetzung für die Abteilung Montage.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie Berufserfahrungen (in der Personaldienstleitung) mit gewerblichen und technischen Mitarbeitern
• hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile bei Medicke:

• Prämien & Sonderzahlungen (Geburtstag, Jubiläum)
• Vorsorge & Zusatzangebote (Betriebliche Altersversorgung, Zusatzversicherung Zahn & Sehhilfen)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• exklusive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen durch „Corporate Benefits“
• Kultur (Firmenfeiern, Teamevents, Tickets für Sportveranstaltungen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: apply.job.21741927@hokifyjob.comapply.job.21741927@hokifyjob.com