Stellvertretende Sachgebietsleitung der Allgemeinen Verwaltung (w/m/d)

Als kommunales Wasserversorgungsunternehmen mit rund 170 Beschäftigten versorgen wir täglich mehr als 500.000 Menschen in den mittelhessischen Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen und Lahn-Dill mit einwandfreiem Trinkwasser von hoher Qualität. Neben der Trinkwassergewinnung und Trinkwasserversorgung üben wir die Betriebs- und Geschäftsführung für Verbände im Bereich Abwasserreinigung, Hochwasserschutz und Gewässerunterhaltung aus.

Wir achten in besonderem Maße auf Energie- und Umweltbewusstsein. Unser Energiemanagementsystem ist für den Bereich der Trinkwasserversorgung durch den TÜV-Rheinland zertifiziert nach DIN EN ISO 50001:2018.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in unserer Geschäftsstelle Gießen die Stelle als

Stellvertretende Sachgebietsleitung der Allgemeinen Verwaltung (w/m/d)

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Fachliche Zuständigkeit für die Bereiche Registratur und Schreibdienst (Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Prozessen)

·  Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie im Bereich der Registratur

·  Gemeinsame Strategieentwicklung mit der Sachgebietsleitung zur Prozessoptimierung für den allgemeinen Verwaltungsbereich

·  Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Abwicklung von Grundstücksankäufen, Grundstücksverkäufen, Beschaffung von Benutzungsrechten für verbandseigene Anlagen

·   Schadenabwicklung (Ermittlung von Flurschäden und Folgeschäden, Wahrnehmung von Ortsterminen)

· Abwesenheitsvertretung für die Sachgebietsleitung (Personalführung, Einteilung von Tätigkeiten für Arbeitsbereiche, Beauftragung von kleineren Instandhaltung- und Wartungsarbeiten für die Geschäftsstelle)

UNSER ANGEBOT:

·  Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) im öffentlichen Dienst

·  Sicherer Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten

·  Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

· Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und Nutzung von Mobilem Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance

·  Arbeitszeitkonto mit flexiblen Verwendungsmöglichkeiten

·  Leistungsfähige Büro- und IT-Ausstattung

·  Entgelt entsprechend der fachlichen Eignung und den darauf basierenden übertragenen Tätigkeiten nach

TV-V (Tarifvertrag Versorgungsbetriebe)

·   Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

·  Jahressonderzahlung (volles 13. Monatsentgelt)

·   Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände der Geschäftsstelle

·  Möglichkeit des Fahrradleasings

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Ausbildung / Fortbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Allgemeinen Verwaltung

• Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in dieses Aufgabengebiet

· Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

· Persönliche Eignung zur vertrauensvollen Zusammenarbeit

• Hands-on-Mentalität

·  Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

·  Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

·  Besitz der Führerscheinklasse B (Klasse 3)

· Für Fachkräfte aus dem Ausland gilt die Mindestanforderung C2-Zertifikat Deutsch gemäß GER (bitte Nachweis beifügen)

Der ZMW setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG) abzubauen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Bewerber (bitte entsprechenden Nachweis beifügen) werden im Rahmen geltender gesetzlicher Bestimmungen bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (u.a. Prüfungszeugnis, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) bis zum 21.07.2024 ausschließlich als PDF-Datei an:

apply.job.21735609@hokifyjob.comapply.job.21735609@hokifyjob.com

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Susanne Schneider, Telefon 0641 9506-111, gerne zur Beantwortung zur Verfügung.

Hinweis:

Die Bewerbungen werden von uns elektronisch gespeichert und verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Ein Widerruf der Einwilligung führt dazu, dass die Bewerbung im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Mit der Bewerbung verbundene Kosten (z. B. Reisekosten) werden nicht erstattet.

Die verwendete Sprachform umfasst alle Geschlechter gleichermaßen.