Sachbearbeiter im Sekretariat der Rötleingrundschule (m/w/d)

Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit rund 17.000 Einwohnern beabsichtigt zum 01.08.2024 eine Stelle (0,64 VbE = 25 Wochenstunden)

als Sachbearbeiter im Sekretariat der Rötleingrundschule (m. / w. / d.) zu besetzen. Die Stelle ist im Zuge einer Krankheitsvertretung längstens bis zum 31.10.2024 zu besetzen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u. a. :

• Schülerverwaltung (An-, Ab- und Ummeldungen, Erstellen von Statistiken, EDV-gestützte Pflege der Schülerdaten)

• Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination, Akten – und Listenführung

• Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung

• Betreuung der Schüler/Schülerinnen, der Schulleitung, des Lehrerkollegiums und der Eltern im schulischen Alltag

Die Bewerber und Bewerberinnen müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r oder eine langjährige Verwaltungstätigkeit

• Sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse

• Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Access)

• Zuverlässigkeit und Engagement

• Geschick im Umgang mit den Schülern/Schülerinnen und Besuchern der Schule sowie gute Umgangsformen

• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit

• Kooperations- und Teamfähigkeit

• Führerscheinklasse B

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach TVöD in der Entgeltgruppe 5.

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen (einschließlich der letzten dienstlichen Beurteilung) richten Sie bitte

schriftlich bis zum 17.07.2024 an die:

Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes Für Informationen und Rückfragen:

Hauptamt

Markt 1 Tel.: 036628/48-111

07937 Zeulenroda-Triebes Mail: apply.job.21724332@hokifyjob.com

einzureichen.

Die Stadt Zeulenroda-Triebes fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX und diesen gleichgestellten Personen (§ 2 Abs. 3 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht oder nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt werden. Wir bitten um Verständnis, dass entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).