Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den kommunalen Finanzausgleich sowie die Vermessungsverwaltung.

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

SEKRETÄRE (W/M/D) FÜR DEN VORZIMMERDIENST,

in Vollzeit für die Dienstsitze München und Nürnberg.

IHR TÄTIGKEITSBEREICH UMFASST…

die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben

• Erstellung von Dokumenten,
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte,
• Terminplanung,
• Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie
• administrative Tätigkeiten.

ZU IHREN QUALIFIKATIONEN GEHÖREN…

• ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)),
• Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Schreibfertigkeiten,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte,
• fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität,
• sicheres und gewandtes Auftreten.

WIR BIETEN IHNEN...

• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.618,93 € und 2.957,34 € brutto),
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 173,62 € brutto),
• bei Beschäftigung am Dienstsitz München und Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 136,21 € brutto),
• vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• flexible Arbeitszeitregelungen,
• Homeoffice teilweise möglich.

Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch als ein zusammengefügtes Dokument bis spätestens 14. Juli 2024 an die folgenden E-Mail-Adressen:

– bei einer Bewerbung für den Dienstsitz München:

bewerbung-muenchen[AT]stmfh.bayern.de

– bei einer Bewerbung für den Dienstsitz Nürnberg:

bewerbung-nuernberg[AT]stmfh.bayern.de

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium

der Finanzen und für Heimat

Referat 25

Odeonsplatz 4

80539 München

Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne unter den Telefonnummern 089 2306-2515 (Frau Hofmann) und 0911 9823-3537 (Frau Schießl).

Allgemeine Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat finden Sie im Internet unter http://www.stmfh.bayern.de.